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采购部月度工作总结

发表时间:2024-06-10

采购部月度工作总结9篇。

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采购部月度工作总结【篇1】

x月的工作即将结束,第四季度工作也将开始,也回顾这一月来的工作,采购部在公司领导及各位同事的关心、指导和帮助下,严格要求自己,认真落实领导交给的各项任务,现将x月以来的工作情况作以下总结:

一、材料采购工作情况

x月份生产产量有所增加,采购的工作量有所增加,采购部继续采取招标方式选取优质客户,同一材料选取多家供应和签长约合同,通过这种方法的刺激和产生压力,就会有新的竞争对手出现,这些供应商都变得非常积极、勇于降价,有的客户还延长付款周期。我们也能够拿到最满意的报价,降低我们的采购成本。

采购完成设备、备品、备件及其他零星物资采购计划x份,签定各类物资采购合同x份,完成了x余种生产用原料(共计x吨)的.采购工作

采购xx材料xx吨 合同金额xxx

都完成xx合同的签订xx材料的采购

二、值得肯定的地方

1、采购的各项工作,包括各项计划、方案,一直与生产部门紧密联系,切实满足订单的生产需求。

2、和客户商定决定合适的采购方式

3、对供应商的调查和实地勘察,评估供应商的生产能力1

4、运用一些战术性的方法如供应商伙伴关系;供应链管理等建立良好的供应商关系

三、工作中出现的问题

1、材料在采购回来后,跟财务部门沟通比较不及时,未能迅速后清晰的报帐,致使财务部工作量加大,减慢其部门工作效率。

2、在付款方面还没有做到更好的协调方式,导致了个别供应商不满的情绪。

四、下个月计划

1、库存问题的处理:需要与物控部一起协调好,主动咨询,可一起完成采购成本与库存成本的权衡分析等,更加紧密联系两个部门。

2、对于有计划外的交易出现,预算数额与实际操作的数额相差较大,则需要与物控部、销售部、生产部沟通好,尽可能完善采购计划及采购预算。

3、对待供方来料异常,必须严格控制。面对质量异常,在生产允许的情况下全部安排退货,强制让供应方整改,退到厂家怕为止,退到厂家知道怎么做为止;

4、和供应商沟通、和各部门沟通,必须坚持自己的原则,树立正面威严的形象;

5、和采购员密切沟通,随时应付紧急采购任务,改进采购工作中的相关问题,沉着应对各种计划外情况,更有效的对采购工作进行管理规划,与各个部门联系更加紧密,更好满足订单的需求,努力做到采购的最优,为公司节省采购成本。

相信采购部工作将会有更大的突破和改善,xx公司更上一层楼!

采购部月度工作总结【篇2】

来到__公司从事__采购工作已有一个月时间,在此期间,感触良多,想法也多,现在对七月份的工作感悟如下:

1、身为采购员,应第一时间完成领导交代给我们的工作,在完成领导吩咐工作的同时,应多总结汇报,多和领导交流沟通;

2、要有预测能力,把自己的定位提高。想象:自己不单单是一个采购员,把自己想象成采购主管、采购经理,时刻试想采购主管、采购经理在做什么事?负责哪些东西?他们的思想是什么?他们遇到问题怎样解决的?他们的定位是什么?他们和各部门、各供应商是怎么沟通交流相处的?他们的工作是什么?

3、把手头上的工作做好做细致,不断的优化采购业务,要让领导放心满意。领导交代一个工作给我们做,我们不仅要把工作做好,还要做细致,想想什么方法更好?有什么更好的方案?在完成本职位的同时多了解其他不受自己负责的区域,扩大自己的知识面处理食物的能力;

4、要有可以刁难供应商的习惯,让他们知道自己该怎么做。

采购部月度工作总结【篇3】


近一个月的时间里,我们采购部全体员工团结一心,共同努力,顺利完成了一系列的采购任务。在这篇文章中,我将详细、具体且生动地总结我们采购部的工作情况。


我们采购部在上个月内与供应商建立了良好的合作关系,为公司节省了大量的成本。在我们采购部的努力下,我们成功地与多家供应商进行了洽谈,并签订了合作协议。通过与供应商密切沟通,我们不仅从他们那里获取了更多的优惠和折扣,还确保了产品质量的稳定。例如,我们与某家电子零件供应商建立了长期合作伙伴关系,不仅收到了他们最新研发的产品样本,也获得了更加有竞争力的价格。这使得我们能够向客户提供高品质的产品,并提高了公司的竞争力。


我们采购部在调查市场行情、了解行业动态方面取得了很大进展。我们紧密跟踪市场行情,及时了解供需关系和价格趋势。我们通过与其他采购部门以及销售部门的密切合作,及时调整采购策略,确保供应链的稳定性,提高了采购效率。我们在市场调研方面也投入了大量时间和精力,通过与供应商进行业务交流和参加相关展览会,不断拓展采购渠道,寻找更多的优质供应商。这些努力使我们能够更好地应对市场变化,为公司提供更好的采购选择。


我们采购部在提高工作效率方面取得了显著进展。我们采购部员工之间互相配合,合理分工,确保了订单的及时处理和交付。我们将采购流程进行了优化,采用了一套高效的系统来管理采购数据。通过这些改进,我们大大缩短了采购周期,提高了采购的准确性和效率。在解决采购过程中的问题上,我们采购团队的沟通协作能力也有了显著提升。每个员工都积极参与并提供建设性意见,使得我们能够更好地应对挑战和困难。


我们采购部在培养和发展人才方面也下了一番功夫。我们增加了培训预算,给予员工更多的机会参加培训课程和专业讲座。这些培训课程旨在加强员工的专业知识和技能,提高他们的采购能力。我们还鼓励员工参加行业研讨会和交流活动,提升他们的专业素养和行业洞察力。通过这些培训和交流机会,我们的员工不仅增加了专业知识,还提高了团队协作和沟通能力。


小编认为,我们采购部在过去一个月的工作中,取得了一系列显著的成绩。通过与供应商建立合作关系、调查市场行情、提高工作效率以及培养人才,我们为公司节省了成本、提高了采购效率和质量,并为公司的可持续发展奠定了坚实的基础。我们采购部将继续努力,不断完善自身工作,为公司带来更多的利益。

采购部月度工作总结【篇4】


进入新的月度工作总结,采购部的每一位成员都感叹时间过得真快。艰苦奋斗的工作终于换来了丰硕的成果,让我们回顾一下这个月采购部的工作情况。


本月,采购部面临了许多挑战,但我们积极应对,勇创佳绩。我们成功完成了公司采购计划。根据市场需求和公司业务发展需要,采购部对各种原材料、设备和产品进行详细的调查研究,制定了合理的采购计划。我们与供应商进行了深入的沟通和谈判,最终实现了预算的控制与紧密合作,确保了公司生产的顺利进行。


采购部在供应链管理方面也做出了显著的进展。我们与供应商建立了长期的合作关系,并加强了对供应链的监控与管理,确保原材料的及时供应和库存的合理控制。通过采取一系列措施,如定期检查供应商的质量管理体系、与供应商共同制定全面质量管理方案、开展供应商培训等,有效提高了供应链的稳定性和可靠性。


采购部还注重优化采购流程,提高工作效率。我们不断完善采购管理系统,引入先进的信息技术,实现采购流程的自动化和数字化。通过提高采购流程的标准化,减少了人力成本的浪费,并大大提高了采购效率。采购部成员们也积极参与培训和学习,不断提升自己的专业知识和技能,为公司的发展提供了强有力的支持。


本月采购部还持续关注市场动态,及时调整采购策略。我们与市场部紧密合作,收集市场信息,并分析市场趋势,及时调整采购策略,确保公司采购的产品能够满足市场需求,并具有竞争优势。采购部与销售部门紧密合作,对市场需求进行准确预测,为公司的销售业绩提供有力的支持。


采购部还加强了内外部协作。采购部与其他部门的沟通联系更加密切,对于公司其他部门的需求做到了及时响应,并尽量满足他们的需求。采购部还积极参与公司的相关活动,在公司的年会上展示了采购部的成果和贡献,并与其他团队进行了互动和交流,促进了团队的凝聚力和合作意识。


小编认为,本月采购部在各个方面都取得了显著的进展。通过积极应对挑战、加强供应链管理、优化采购流程以及与其他部门的密切协作,我们为公司的发展做出了重要贡献。我们相信,在公司领导的正确指导下,采购部将继续努力,为公司的可持续发展贡献更大力量!

采购部月度工作总结【篇5】

采购文员采购文员主要是给采购部作各种文档处理工作和部分对外工作,不同的公司会有些不同的安排。

中大型公司的采购量采购任务都是很多的,为了配合各种申请、审批、询价、订货、验收、入库、付款、返修等采购流程(企业ERP的一部分内容),都会有大量的文档工作包括资料录入等内容。 大部分公司会让采购部配备采购文员或采购助理来处理这些事,以协助采购们完成任务。 例如:某公司采购文员的岗位职责: (1)请购单、验收单之登记。 (2)订购单与合约的登记。 (3)交货记录及跟踪。 (4)供应商来访的安排与接待。 (5)采购费用的统一申请与报支。 (6)进出口商品文件及手续之申请。 (7)电脑作业与档案管理。 (8)承办保险、公证事宜。 (9)下采购单,催货

采购文员工作内容:

1.编写采购合同等文件,单价对比,报价单输入系统。 2.编制采购部门的周报表或月报表 3.收集、整理与统计各种采购单据与报表 4.采购品质记录的保管与维护

1

5.采购事务的传达

6.整理供应商资料,包括供应商的报价情况、产品种类等 7.协助采购员完成价格谈判等工作 8.管理日常采购文件,记录采购进度

岗位职责

1.在采购部经理及主管领导下,协助处理采购部日常具体事务;

2.负责采购部与相关部门间的文件往来及其他部门间文书的传递、收发、传达;

3.负责采购部内部会议记录,并跟踪具体事项实施结果;

4.负责汇总每一期商品明细并通知有关部门;

5.负责部门业务档案资料及相关文书管理;

6.在采购部经理指导下负责安排办公室日常工作事务;

7.负责整理汇总各业务小组送交的各类业务数据及统计分析结果,及时上报采购部经理;

8.负责本部门文化宣传及各类培训的组织管理工作;

9.完成采购部经理及主管交办的其他工作

岗位职责

1.服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定; 2.负责公司的原料、辅料、设备、配件的采购工作; 3.搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息; 4.负责对所采购材料质量、数量核对工作;

2

5.申购单必须经仓库确认,以确定准确的采购数量,确保减少采购中的浪费和不足;

6.有权拒绝末经领导同意批准的采购定单; 7.负责办理交验、报账手续;

8.负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报;

9.验收货物入库相关单据,积极配合库房保质、保量完成采购货物的入库; 10.对所承担的工作全面负责;

11.对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管; 12.协助做好有关物资采购工作的事项;

采购部经理岗位职责

1.根据公司经营状况负责管理公司采购相关工作,做到:积极跟踪、忠于职守、廉洁奉公、以身作则; 2.确保所购物料及时、价格合理,负责复核采购员提供的市场信息,确定需采购物料的最终渠道;

3.对于必须现金采购的物料,严格执行公司相关财经制度,严格遵守“一人为私、二人为公”的采购原则;

4.严格遵守公司相关采购制度、严格执行2人以上经办,对涉及物料采购的相关事宜,实施行之有效的监督、监管工作;

5.对各项业务督办到底,对应付的款项和物品,按照合同的规定及时安排人员进行追踪和催付,出现问题及时处理; 6.不得利用职务为自己谋私利,不得私自接受或索要供应商的回扣、佣金;不得损害本单位利益换取私利;不得介绍客户或转移业务给其他单位谋取私利;

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7.积极发展新客户,与客户保持良好的关系和持久的联系,不断开拓业务渠道; 8.管理控制好本部门人员出差时交通、住宿、业务请客等各种费用尽量做到节俭,不得奢侈浪费。

9.每月制定采购成本下降比例,实行目标考核; 10.负责搭建公司采购平台;

11.大宗采购实行提前申报制,采购前必须了解公司仓库库存以免造成浪费; 12.总经理或分管副总授权委托其他相关工作。

13.坚决服从总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责; 严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

14.组织订制采购程序、采购监控、信息收集、价格体系等的制度拟订,检查、监督、控制及执行;

15.负责对采购人员的培训、考核、评比、激励;

16.草拟本部的年度、季度、月度以及当周工作计划,并组织实施、检查监督及控制;

17.负责审核申报的采购计划,严格控制采购成本;

18.监控跟踪采购计划的执行进度,对异常情况随时做出调整,并及时上报; 19.负责对所采购的原料、辅料、设备、配件质量、数量的跟踪管理工作,确保及时到位;

20.负责应付款的审查工作;

21.收集已使用产品的性能和质量信息,以图改进;

22.组织对物资市场信息的收集和分析工作;实时掌控市场价格、技术信息,不断为公司推荐新产品、新技术;

23.按照组织的要求,规范、考察、管理供应商;

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24.发展、选择和处理供应商关系,如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等;

25.对所选样的规格、质量全权负责;

26.定期或不定期组织本部门人员进行分析讨论、总结经验,改进工作方式,提高效率、降低成本;

27.改进采购的工作流程和标准,通过尽可能少的流通环节,减少库存的单位保存时间和额外收入的发生,以达到存货周转的目标; 28.有对下属的人事推荐权和考核、评价权。 29.按时完成公司领导交办的其他工作任务。

部门职责

1、

及时掌握原材料仓库、成品仓库和配件仓库的库存数量,根据公司的采购单和仓库的库存信息,制定采购计划,联系供应商,完成公司的采购任务。 2、

及时向公司采购需求方反馈采购进展情况,定期向上级汇报采购业务完成情况。 3、负责供应商管理,保证供货渠道顺畅;挖掘新的供应商,对其进行信誉调查,并进行备案管理;及时掌握市场价格信息,并对原材料市场进行分析预测。 4、严格按照采购流程和审批程序开展采购业务。负责交货期、价格谈判以及产品质量审查;铜带等原材料成本涨幅过大时需向上级汇报,并根据批复情况进行采购。 5、

负责采购信息、凭证和相关书面资料的整理保存。

5

6、负责联系设备供应商,以完成机器设备的维修。

7、

根据营销部的订单需求,安排仓库发货。负责仓库的发货单填写、发货数量统计、账目管理和库存管理等工作。

8、

负责制定仓库采购、成品入库管理规范和流程,并严格执行规范的成品入库流程,尽力避免抢货现象发生。

9、

起草仓库货物堆放的方案,报送上级领导审批。10、定期召开部门工作会议。 11、完成仓库盘存工作。

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物流采购教学工作总结

物流公司月度工作总结

国网公司物资采购工作总结

公司采购部文员工作总结

公司采购部年终工作总结

采购部月度工作总结【篇6】


一、工作概况


本月,采购部共收到并处理了超过200个采购申请,涉及到供应商的选择、合同的谈判、采购订单的管理等诸多方面。所有的工作都在严格按照公司采购流程和政策的要求下进行,确保了采购工作的顺利进行。采购部还积极参与了一些供应商展会,为公司寻找新的合作伙伴。


二、供应商管理


本月,采购部完成了对现有供应商的全面评估,并对评估结果进行了及时的整理和反馈。根据评估结果,我们对供应商进行了分类管理,优先选择了那些性价比更高、服务质量更好的供应商。同时,为了确保供应商的质量和稳定性,我们还对一些潜在的供应商进行了深入调研,以确保他们能够满足公司日益增长的需求。


三、合同谈判


本月,采购部共签订了30个合同,总金额超过300万元。在合同谈判中,我们始终秉持着公平、公正的原则,确保了合同的合理性和双方的权益。同时,我们还积极与供应商进行沟通和协商,尽量降低采购成本,为公司创造更多的利润。


四、采购订单管理


为了便于采购工作的统一管理和监督,我们对采购订单进行了详细的记录和跟踪。每一个采购订单都经过了层层审核和批准,确保了订单的准确性和合规性。我们还跟踪了每个订单的到货情况,并及时与供应商进行沟通和协商,以确保订单的按时交付。


五、供应商展会


为了寻找新的合作伙伴,采购部积极参加了几个重要的供应商展会。通过与各个供应商的交流和洽谈,我们了解到了许多新产品和新技术,为公司的采购工作带来了新的机遇和挑战。同时,我们也邀请一些潜在供应商到我司进行考察和洽谈,以进一步加深双方的合作关系。


六、存在的困难与问题


在本月的工作中,我们也面临了一些困难和问题。由于市场价格的波动和供应链的不稳定性,我们在采购过程中遇到了一些困难。一些供应商的服务满意度有待提高,需要进一步加强与供应商的沟通和协商。采购流程中的一些环节还存在一些不够顺畅的地方,需要进一步优化和改进。


七、下月工作展望


下月,我们将继续努力,进一步完善采购流程和政策。我们将加强对现有供应商的管理和跟踪,以提高供应商的服务质量和稳定性。同时,我们还将积极寻找新的供应商,并进一步加强与供应商的合作关系。我们还将进一步优化采购流程,提高工作效率和准确性。


本月的工作是团队共同努力的结果,采购部所有成员的辛勤付出值得肯定。在未来的工作中,我们将继续努力,为公司的发展做出更大的贡献。

采购部月度工作总结【篇7】


近一个月来,采购部门在全体员工的辛勤努力下,取得了许多重要的成果。在这篇工作总结中,我将为大家详细、具体且生动地描述采购部门的工作情况。


在过去的一个月里,采购部门共完成了24个采购项目,总金额达到2000万元。这些项目涉及到了办公用品、设备配件、原材料等多个领域,覆盖了公司各个部门的需求。我们通过与供应商的充分沟通和协商,确保了采购项目的顺利进行。


我们在采购项目的初步筹划阶段,精心制定了采购计划。根据不同部门的需求和预算,我们综合考虑了价格、质量、供货能力等多个因素,确保了采购物品的选择合理、经济。在这个阶段,我们与各部门的主管进行了多次会议,听取他们的意见和建议,以确保采购物品能够满足各部门的实际需求。


在与供应商的洽谈中,我们注重维护公司与供应商的良好关系。我们委派专人与供应商进行面对面的沟通,了解他们的产品质量和交付能力。我们还进行了多轮竞价,以确保获取最优惠的采购价格。我们还与供应商签订了长期合作协议,以确保后续供货的稳定性。


在采购过程中,我们注重高效率的工作。我们建设了一个数字化的采购系统,使得采购流程更加透明、迅速。通过这个系统,我们能够实时追踪采购进度并及时进行反馈。同时,我们还优化了供应商的评估体系,以评估他们的绩效和稳定性,从而为公司选择合适的供应商。


除了日常的采购工作,我们还积极参与公司内外部的培训和学习活动。我们组织了一次供应链管理的研讨会,邀请了行业内的专家分享经验和最佳实践。我们还参加了一次采购管理的培训课程,提升了采购团队成员的专业素质和管理能力。


在本月的工作总结中,我还要特别感谢采购团队的每一位成员。他们的专业知识、团队合作和积极进取精神,为本次工作取得了巨大的成功。我们将继续努力,为公司的发展和客户的满意度提供更好的采购服务。


小编认为,过去一个月来,采购部门在各个方面都取得了不错的成绩。我们的工作总结体现了详细、具体和生动的特点,展示了我们在采购项目策划、合作洽谈、供应商管理等方面的优秀表现。相信在未来的工作中,我们将继续保持高效率、高质量的工作态度,为公司的发展贡献更多的努力和才华。

采购部月度工作总结【篇8】

_月的工作即将告一段落。回顾这一月来的工作,我在公司领导及各位同事的关心、指导和帮助下,严格要求自己,认真落实领导交给的各项任务,不管在工作、生活、学习上还是在管理上,都取得较大的进步。现将一月以来的工作情况作以下总结:

_份生产形势有所好转,采购的工作量有所增加,加上采购部人员的调整,以及电镀厂家的紧张,按单采购,对于有些材料的及时度上有些影响。

_月份最头痛的事就是电镀了,价格提高了,还要自己接送,好话说了一大堆,还不能及时镀出来。

对于生产上的采购材料,除了客观原因(如资金延迟,采购任务下得急,供应商来不及交货等)之外,基本都能即使到位。

一、值得肯定的地方

(1)采购的各项工作,包括各项计划、方案,一直与生产部门紧密联系,切实满足订单的生产需求。

(2)与部分供应商建立了良好关系,能够进行有效的沟通洽商,努力为公司争取了优惠条件,有效减少采购成本。

(3)在资金紧张的状况下,与供应商协商,支持公司生产,并有效的建立了几家良好的合作关系。

二、工作中出现的问题

(1)材料在采购回来后,跟财务部门沟通比较不及时,未能迅速后清晰的报帐,致使财务部工作量加大,减慢其部门工作效率。

(2)在付款方面还没有做到更好的协调方式,导致了个别供应商不满的情绪。

三、解决的办法

(1)对支付采购费用的情况做好记录。让采购部各项支付情况清晰明了并有据可寻。

(2)库存问题的处理,需要与物控部一起协调好。主动咨询,可一起完成采购成本与库存成本的权衡分析等,更加紧密联系两个部门。

(3)对于有计划外的交易出现,预算数额与实际操作的数额相差较大,则需要与物控部、销售部、生产部沟通好,尽可能完善采购计划及采购预算。

四、本部门的工作思路

和采购员密切沟通,随时应付紧急采购任务,改进采购工作中的相关问题,沉着应对各种计划外情况,更有效的对采购工作进行管理规划,与各个部门联系更加紧密,更好满足订单的需求,努力做到采购的最优,为公司节省采购成本。

采购部月度工作总结【篇9】

一转眼发现我已经来公司1.5年了,从商务助理到采购助理,现在兼行政专员。刚刚接手行政上面的事,有好多事都很生疏,所以大概的说下行政专员职责素养:职业素养包含职业道德、职业技能、职业行为、职业作风和职业意识等方面。

行政专员:主要是沟通,沟通是处理人际关系的必要方式,对于行政工作,尤其重要。如果沟通不及时、不准确,会严重影响工作的效率甚至出现南辕北辙的错误。建立良好的人际关系是沟通的金钥匙,平时注重同事间的友好关系,力所能及地帮助身边需要帮助的同仁,相互支持工作,有助于大家积极、有效地推动工作进度。工作如果是一成不变的,就会没有生机,久而久之更会影响工作情绪,间接地为高效工作筑起一道无形的城墙。在日常工作中,通过对细节的观察,努力找寻改进的可能,使工作生动、充满乐趣,也在潜移默化中提升了自己的创新思维能力。在社会群体中,没有人能独自生存,在公司也一样,没有多少工作是可以不需要任何人帮助就可以独立完成的。不仅仅针对自己,同样适用于任何人。在平日里,积极参与、配合同事的工作,提供必要的协助,创建良好的工作氛围,使之良性循环下去,是本人一直遵循的不二法则。我们公司虽不是很大,但我喜欢这样的工作环境,喜欢和公司一起成长,希望能够通过我们大家一起努力看着公司一天天壮大,我感到很荣幸和自豪!

一、在2020年采购助理工作总结:

1.工作中,尊敬领导,团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持良好的沟通。充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,保证货如期出货,满足客户要求,协助销售工作。

2.与各供应商建立良好关系,顺利将货物如期跟崔到位,保证工程顺畅生产。

3.以最低的价格购买的产品,并根据市场行情降低单价减少成本。

4.由于资金周转问题,尽力与厂商协调月结。

5.下单跟单正确率达99%。

二、不足方面

上半年由于太忙出现下单漏订率0.1%,但未构成订单延误。(现在已经改正没有出现此问题);

三、纪律方面、思想方面

1.本人严格遵守厂里规章制度,不迟到,不早退,处处严格要求自己,无特别重要事情从未请假;

2.积极参加各种培训,并通过阅读大量的书籍,勇于解剖自己,分析自己,提高自身素质水平以便更快地适应社会发展的形势;

2020年工作计划:

采购助理方面:

1.采购管理制度、采购作业流程的执行与完善;

2.考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面,在现有供应商基础上不断寻求新的供应商,以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围,负责新增供应商的寻访、调查,并组织相关部门进行评估、审查。

3.按照要求保质保量地组织好原料采购供应工作,并随时掌握合同履行情况,合同中必须注明我公司对产品质量要求的条款,如需更改合同,在请示后,得到批准方可执行;

4.对供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息(交货周期、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等);

5.依业务订单适时、适品、适量的采购,并跟催采购进度,确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库,协调销售、生产的有效进行。订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的及时信息传递,确保供方满足我公司之需求。

6.与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理,确保我司利益;

7.加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确;

做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德,做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识,提高业务工作能力的敬业精神;

行政专员方面:

1.负责公司的行政工作,安全保障额日常管理工作,创造舒适、优美、整洁的办公工作环境;

2.负责招聘新职员,对新加入人员进行入职培训工作;

3.负责公司的各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的

4.负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;

5.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;

6.检查每天工作人员的工作证和工作服的穿戴情况;

7.起草或协助行政经理进行规章制度的拟定和修缮,并关注执行情况;

8.负责文件归档和管理工作;

9.协助行政经理对各项行政事务的安排和秩序;;

10.完成上级交办的其他行政工作;

总结:虽然工作忙碌,自己也在逐步的进入角色,但工作中也有许多不足及无法解决的问题。工作中还不能充分做到精益求精,严谨细致,对所定购的元器件件还不能充分了解其制作过程中的生产工艺;个人的沟通能力和独立解决问题的能力还远远不够。面对无法解决的问题,比较被动。这一方面需要我以后更加的不断努力工作,积累经验。另一方面还需公司领导给予帮助才能解决。在今后的工作中,我会清醒看到自身存在的问题和薄弱环节,加强学习,不断的改进,增强与各部门的沟通学习,多请示、多交流、多动脑。在工作中学习,在学习中工作,不断在实践中增长知识才干,发扬吃苦耐劳,知难而进,积极进取的工作作风。