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综合办公室工作总结

发表时间:2024-08-03

综合办公室工作总结十三篇。

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综合办公室工作总结(篇1)

20xx年,党委办公室在公司党委的正确领导下,深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九届五中全会精神,牢固树立“四个意识”,不断增强“四个自信”,切实践行“两个维护”,紧密围绕中心工作,当好参谋,做好助手,全面提升服务水平,较好地完成了年度各项工作任务,取得了实实在在的工作成效。

一、20xx年完成的主要工作及取得的成绩

(一)公文运转及印鉴管理工作

进一步改进和规范办文流程,严格公文的收发、登记、归档等工作,发文管理做到了文件内容合法合规,文种使用正确,文字表达精准,格式规范。在公文受理环节,对那些可发可不发的公文不发,可合并发的公文合并发,可用电话通知的坚决不发。截至目前今年处理党委收文xx个,处理党委发文xx个。

法人印章、党委印章、党委工作部印章管理按照《印章、介绍信管理办法》的规定严格执行,实行印章和用印登记簿由专人妥善保管,用印审批手续完备,记录完整,保证了印章使用的规范化、制度化。暂未出现出现印章的滥用和盗用现象,今年发文启用xx及下级党组织印章x枚。

(二)信息及调研工作

信息报送工作按照要求做到了及时准确报送,广泛宣传了公司党建工作重点和亮点,未出现漏报、虚报的现象,信息内容数字准确、情况清楚、主题鲜明、文字简练,较好的完成了信息的报送交流工作。截至目前上报公司信息xx条,《xxxxx》采用x条;与公司行政办公室共同编辑《xxx信息》xx期。完成xxxx到公司开展调研座谈相关工作。同时,能够针对重点、难点、热点问题开展调研工作,截至目前共撰写调研报告x份,协助领导及时发现和妥善处理有关问题,做到了决策前搞好调研,提供依据;决策中协助领导工作,提供预案;决策后提出意见和建议。

(三)会务管理及接待工作

以务实高效的服务切实履行协调、保障等职能,认真做好办会工作。一年来组织召开党委会会议x次,履行党建工作责任研究决定事项xx项、前置研究企业重大经营管理工作xx项;组织党委办公会次、筹备党风廉政建设与反腐败工作会议、创先争优表彰大会等xx余次,认真做好每次会议的议题安排、材料准备、会场布置、会议服务、会议记录及会后落实等工作。日常始终坚持接待工作无小事,周密安排,注重细节,时时处处维护公司良好形象,得到接待对象的一致好评。

(四)督查督办与协调工作

充分发挥督查督办作用,建立了督查督办台账,认真落实“第一议题”学习机制,推动企业重大决策部署、重点工作、重要指令要求贯彻落实。充分发挥主观能动性,预先安排工作,做到事前勤沟通、事后多反馈,确保了工作准备充分,衔接紧密。

一是搞好领导之间的协调。坚持原则性与灵活性相结合,及时向领导汇报情况,听取指示,统筹安排领导同志的活动,使各位领导之间的工作联结成一个有机整体。

二是加强与行办、各单位办公室之间的协调。主动加强联系,及时就重大决策部署和需要协调的问题进行沟通,取得理解与支持。

三是搞好部门之间的协调。以化解矛盾、加强协作、凝聚人心、聚合力量为目的,经常与部门交流情况,协调处理好各部门间的关系,推动公司形成了团结一致求发展、齐心协力抓落实的良好氛围。四是搞好上下级之间的协调。利用发文、电话、会议等各种形式,及时把公司各个阶段的重大决策和重要部署传达到各单位,把各单位的工作情况、意见建议反映给党委,并就有关事项根据领导的意见认真给予

综合办公室工作总结(篇2)

生活最美,珍惜生活,享受生活;安全第一。具有“安全意识与自我保护能力”是培养学生核心素养的一个基本要点;校园安全是学校综合素质的集中反映,它体现着安全思想、制度、行为、管理等内容,是实现教育教学的保证。为此,校区着力提高安全意识,从安全制度、安全设施、安全教育等方面,开展全面、细致、有效的工作,全力建设平安校园。

很多工作是每天都要进行的,时间次数无法具体统计,依据工作计划和实际情况,本学期安全工作主要完成了如下工作:

(一) 加强制度的完善、建设

为安全工作的开展提供保障。本学期建设、完善一系列的安全管理制度,包括关于门卫制度、食堂相关制度、实验室各项制度和预案等,以达到规范师生行为,增强师生安全意识的目的;同时,对火灾、交通安全事故、食物中毒事件、突发治安事件、体育活动事故、自然灾害事故等突发的公共事件,制定了相应的应急预案,并在校区行政会议上进行讨论,明确了应急救援队伍和应急处理的具体方法。

1、完善校区安全预案6份:包括物理实验室、化学实验室、生物实验室、运动会期间、消防、疏散、食堂各项制度和预案等。

2、修订、完善校区各项安全责任书12种400余份:包括修订、完善,并按时与相关责任人完成了安全责任书的签订,理、化、生实验室、体育馆、图书阅览、任课教师、自家车、班主任、学生处、教学处、办公室、电教等。

3、完善危化品档案管理1份:依据上级要求,完善了危化品的档案管理,统计了化学实验室现有危化品的种类、数量、使用情况等;调整了存放危化品的铁柜子的位置,使之更加合理,增加了红外报警器,安装了监控器,努力做到“三铁一器一监控”的要求。

4、建立了消防安全隐患台账1份:并进行了整改,整改之后又写出了整改总结上交相关上级部门。

5、完善了校区食堂各项制度档案1份:包括各项制度的规范、上墙、记录完整等。

6、完善了校区保安的各项制度1份:包括保安的各项管理制度、人员信息登记等。

(二)值班安排与管理

保障平安校园。本学期在校区领导和各位老师的支持和配合下,顺利完成了值班、带班等任务。值班领导能定期检查,值班教师能认真做好值日记录。在值班过程中能认真守时,严格遵守值班制度,认真巡视,及时发现处理问题,确保了学生的安全。

1、合理、及时安排值班100余人次:包括落周六、周日、节假日的值班工作及其人员的调整、安排等。

2、国家和北京市重大会议和活动时段及节假日等重要时间节点的校区干部值班安排30余次:包括五一、国庆、十九大期间的值班安排等。

(三)加强门卫管理

守好学校安全第一关。严格控制学生在校时间,做好师生出入学校请假审批制度,学生到校后无特殊情况不准外出,确需外出的,要有学生处或班主任老师出具的出门条,或者有家长来接,班主任同意其离开。校外人员来访需做好外来人员记录,并有本校区教师电话确认或下来迎接,才同意其进入。

1、注重校区保安人员的管理,守好学校安全的第一关。制定、完善保安人员各项制度。遵守各项制度,规范各项管理,加强对进出校园人员、车辆的登记工作。

2、加强校区南门的管理。

(四)加强安全工作的值守制度

确保学生校园安全。认真落实校园安全每日巡查制度,包括每日巡查、每日上下学高峰时段的值守、对校园周边的巡视等。

1、每日巡查:巡视中认真细致、规范合理、全面到位,不留任何安全隐患,确保校园安全。

2、每日学生上下学高峰期间的安全值守工作:每日早晨6:50分到校区门口,和保安人员、值班领导全力配合,共同维护学生上、下学秩序,同时,加强对校园周边的巡视,确保学生的安全。

(五)加强校区消防设施的维护

确保消防设施的正常。按照学校消防设施定期检查制度,本学期检查了校区消防设施的配置、使消防器材管理与维护责任到人、进行了两次全面检查、进行了灭火器的年检、更换等工作。

1、每日巡视抽查校区安全消防设施:包括消火栓、灭火器、水泵房等。

2、完成安全与消防器材的检查、更换工作,检查243个灭火器,更换30个灭火器:包括消防栓、灭火器。

3、陪同安装监控器、红外对射探测器3次10余个。

4、及时更换、张贴消防标志、用电安全的标志500余张。

5、陪同安装微型消防站、灶台灭火系统、安全充电系统等各1套。

(六)人车分流工作

确保校园交通安全。在校区领导和老师的支持与配合下,为改善随着新学年由于学生人数的增加、上下学期间接送学生的车辆会大量增加、校门口的单行道很容易形成拥堵等情况而进行的人、车分流工作,取得了可喜的进展。

本学期基本做到了人车分流的工作:包括计划的制定、通知的发布、意义的解说等。

(七)加强对食堂工作的安全检查

确保师生食品卫生健康。

对食堂进行检查3次:包括各项安全制度、措施、预案等的制定;食堂的燃气安全使用,用水、用电安全状况,食品卫生安全等,确保安全生产。

(八)认真完成上级部门布置的各项任务

明确安全工作的重要方向。

1、接受上级各项安全保卫方面的文件、通知20余份:包括教委、安监局等。

2、接受上级部门的检查10余次:包括煤气安全、锅炉房安全(连续3次)、电气安全、消防设施安全、门前防撞桩安全、化学实验室危化品安全、食堂安全等,对此,每次都用心接待,带领检查人员仔细检查,对其没有检查到的地方,也提醒检查人员仔细检查,并虚心向其请教校园安全问题,增加自身业务素质。

3、填写上级部门发放的各种表格10余种:包括安全刊物的征订、校园周边隐患的统计、“三大行动”的基础档案表格的50余项内容。

4、坚持填写并上报教委检查记录表30余天:包括每日检查后进行记录、上报。

(九)加强业务培训

提高业务能力。

参加了上级部门组织的消防员上岗培训。

(十)组织疏散演练

增加师生应急准备、提高应急能力。

和校区学生处联合开展消防疏散演练2次:包括校区行政会的讨论、应急预案的制定、警报声音的预演、演练过程的组织和计时、演练结束以后的书面总结等工作。

和校区学生处联合开展消防知识讲座1次:包括协助组织、照相、留取资料等。

办公室工作总结4

一学期以来,广外校区办公室主要开展或完成了如下工作:包括学校及校区会务工作、宣传工作、接待工作、日程申报、档案管理、教师考勤、教师慰问、校务用车管理、安全工作等10余项工作,现对照学期初工作计划及工作实际,对本学期工作总结如下:

一、常规工作

(一)会务工作

学校和校区组织的各种会议,都是教育教学工作的重要组成部分,它往往对教育教学具有引领方向、渗透理念、促进改革、记录师生成长等作用,时效性强。本学期能够认真对待学校及校区的每一次会议,为各项会议准时、顺利、圆满召开提供物质上的保障。具体工作如下:

1、完成了20余次校区行政会议的会务工作:包括会前,收集、归纳、整理各个处室的主要会议议题,形成讨论提纲的打印文稿;会中,认真记录会议主要内容,形成初步的会议记录;会后,对会议内容的整理、汇集,形成相对完整的会议记录,并打印成电子稿,存档等。

2、完成了各种会议30余次的相关工作:包括校会、校区会议、各教研组会议、班主任会议、年级组召开的家长会、各学科专家顾问的听课、评课会议、各种协调会等。主要内容包括:会前的准备(会议室的布置、灯光、电教投影等);会中的照相;会后部分材料的收集、存档等。

3、协助其他处室完成了10余次校区大型会议相关工作:百十年校庆活动、初一新生入学教育、初一新生入学展示、两次消防疏散演练、金帆在广外活动、西城区中小学生科技创意大赛、初二学生卡拉大赛暨公益拍卖活动、消防知识讲座等,包括:会前协助会场布置;会中协助照相;会后部分资料收集、存档等。

(二)宣传工作

宣传工作在教育教学中有非常重要的意义:其一,促进校区之间的融合、发展。通过板报、展板、公众号的推送等多种形式的宣传,使老师们对四中的文化传统、四中速度、四种精神等有系统的认识;其二,可以使师生们更加清晰的认识到校区优质化发展的愿景,以及学生发展的目标,包括其内在的追求和外在的约束;其三,通过宣传可以使社会各界对四中及广外校区有比较具体的认识,从而增加学校及校区的社会形象,进而可以取得各方面力量的理解、监督和支持;其四,通过对校区取得的成绩及师生们的优秀表现的宣传,可以提升教师学生的成就感、自豪感、自信感,进而形成良好的教学氛围,为校区校园优质化助力。本学期在这样认识的基础上,努力开展校区的宣传工作,主要完成了如下工作:

1、制作了校区展板工作8块展板:包括展板主题的确定、文字材料的写作、照片的收集与选择、展板形式的设计等,每一项工作都反复斟酌,仔细推敲,多方比较,精工细作,最终收到了比较好的宣传效果。

2、完成了公众号的推送23篇:本学期,响应校区提出的活动前有准备、活动中有过程、活动后有反馈的要求,重视活动的每个阶段对学生的教育作用,最大限度的利用所开展的活动,各处室、各年级组、校区人文工作室、教师个人等,都越来越积极地把各自开展的一些活动,制作成公众号的形式推送。当然,随着校区学生活动的丰富,公众号的推送工作也越来越重,包括文字的收集、校对,照片的剪辑等,为做到篇篇内容丰富、形式精美,能激励师生,办公室老师也进行了精心的编辑、审核等工作。

3、学校重要会议工作的新闻报道2篇。

(三)接待工作

加强对外联系与接待,完成对外联系的相关工作。本着“热情周到、耐心细致、规范有序、客人满意”的原则,从接待前认真准备、接待中热情周到、接待后及时总结等几个方面,努力以实际行动树立北京四中广外校区的形象。

1、街道居委会等在学校开展的各种活动3次:包括使用场地时间的协调、安排,和电教老师、物业等相关人员的沟通等。

2、红莲小学借用学校场地开展的各项活动2次:包括使用场地时间的协调、安排,和电教老师、物业等相关人员的沟通等。

3、无锡市惠山区初中校长北京跟岗培训1次:包括校车使用协调、行政会议安排、迎接氛围的营造、电子屏幕的欢迎语的设计、听课安排的制作、校区情况的介绍、在校区的会务接待、陪同听课及其交流等活动。

4、接待居民来访2次。

(四)日程申报

清晰每周工作,使其按部就班,有序开展。及时、准确发布教育教学信息,包括日程安排、相关公示、重要通知等。利用楼道板报的通知、公示栏,微信群等工具和手段,完成教育教学活动的日程安排的预告以及各项通知的发布工作,使老师们明确学校近期的工作和任务,为教育教学活动助力。

1、每周日程申报工作20余次:包括协调各处室工作,汇集整理并上交学校办公室、对日程进行校对、调整、在校园网发布等。

2、在楼道发布每周日程20余次:包括主要内容的呈现等。968OK.COM

(五)档案工作

教育家学资料的整理与留存。充分认识档案管理的必要性、重要性,增加收集、整理档案资料的积极性和自觉性。

本学期上交档案材料100份:对上学期的重要资料进行了整理、归类,并上交学校办公室,包括校区办公室、学生处、教学处、体卫、团委等。

(六)校区教师慰问

关心教师,构建和谐校区,增加凝聚力。响应校区提出的“让教师在其中感受到幸福”的校区精神建设愿景,办公室配合校区、工会、各教研组等,在生活上关心教师,关注教职工的冷暖,带去校区的关爱,让老师感受到温暖,为构建和谐校园、增加凝聚力而努力。

对家庭特别困难的老师或生病的教师进行慰问关心3次:包括与教研组协调、探望等。

(七)部分考勤工作

坚持公平和有序的原则,制度化和人性化的开展考勤工作。

记录老师的请假等相关工作8次:包括请假条的填写、及时上交等。另外,认真做好学校和校区会议的考勤。

(八)校车管理

建立健全校车安全管理制度,签订交通安全责任书;服务教育教学,协调合理使用。

用车50余次,行程2000余公里:包括拉取试卷、运送档案、教研会议等方面的用车。

综合办公室工作总结(篇3)

20xx年,面对新的工作环境、新的工作任务及新的工作目标,过程中体会更多的是学习、努力与适应,在这个过程中,我深知综合办公室要时刻秉承其服务性与规范性的办事原则,积极主动服务于项目各部门工作开展,协调处理各部门在工作中遇到的不便;在服务的过程中,更应体现办事的规范性,没有规矩不成方圆,任何服务都应该建立在规范性的基础之上。综合办公室在应对各项日常事务的处理上更加重要,虽然办公室的工作略显琐碎,但从中把握细节,观察与用心才是进步的关键。在这里要感谢领导对我的关心、信任与鞭策,才能使我取得今天的进步。下面将我在20xx年所做的工作汇报如下:

1、20xx年完成的重点工作1、及时做好文件传阅工作

文件传阅是项目部信息传播的基础渠道,也是各部门协力合作的重要保障。对于接收到的集团公司公文,都能在当日转交领导做出处理意见,传递到各部门进行阅办。部分由于特殊原因未能及时完成而留在业务部门的,也能够做到及时催缴与及时上报,大部分公文都能在约定时间内上传集团公司。

2、文件的登记与保管工作

为确保每一份文件的妥善存放与准确记录,在收到或发出文件的同时,均对其分类并详细登记时间、文号、来问单位、文件名称及附存部门等信息,及时按类型保存至综合办公室,并定期核对检查。努力做好每一次会议的会议记录,方便以后的工作中查询使用。

3、印章保管、使用及维护工作

严格按照项目部管理制度,每次用章情况均登记记录在册;注意日常对印章的保养与维护,确保印章的正常使用。

4、办公用品采购工作

严格按照项目部制度安排,及时收集各部门申请并筛选汇总经领导批示后统一采购,清点实际采购量与入库手续并按规定报销;每月及时清点库存为各部门的正常运转做好后勤保障工作。

5、配合其他业务部门完成工作二、工作中存在的不足

经过近一年的综合办公室岗位工作,我发现了自身的许多不足,主要表现在对部分业务不够熟练,懒散情况偶尔出现;对内容量较大、较为复杂的公文写作力不从心,不能把握其中要领,水平及待提高。

惧满溢,则思江海下百川;忧懈怠,则慎始而敬终。在20xx年的工作中,我将时刻保持戒骄戒躁,奋发向上的精神,真正用心对待每一件工作。

综合办公室工作总结(篇4)

经过不断的学习和同事、领导的关心和帮助,我成为了办公室里的大家庭,工作技能和工作水平有了明显的提高。将我这x个月的工作简单总结如下:

1.以踏实的工作态度适应办公室工作特点

办公室作为一个单位 一个重要的关键业务部门是一个负责单位内外工作沟通、协调和处理的综合部门,它决定了办公室工作的复杂程度。由于我们办公室人手少,工作量大,我和两位大姐配合工作,有不懂的及时向他们咨询学习,高质量完成了领导交办的各项工作。效率。一年来,积极配合各类活动和招待会,做好后勤保障工作。我与同事一起思考并努力工作。我不在乎做多或少,我只希望领导分配的事情做完,做完。

二、加强学习,注意修养和提高

记住,每次会议都需要我们有先进的理念,用科学的眼光发展 放眼一切,以适应未来的发展。因此,我通过对网络、书籍和各种文献的研究,不断提高自己的政治理论水平。在工作中,可以从单位的大局出发,从单位的整体利益出发,为单位考虑一切,同事之间互相帮助,保持和谐的工作氛围,形成和谐默契工作氛围。

另外,我还注重从工作和生活中吸取营养,认真学习文秘写作、景区建设开发、宣传推广、档案管理等相关业务知识。同时虚心向领导和同事请教、学习,取长补短,增强服务意识和整体意识。对于办公室工作,能够超前思考,对任何工作都有很强的规划性、可操作性和快速执行力。

三、恪守工作职责

在工作中,坚持提前做人,努力做好日常工作,并做好以下工作:

1、在考勤方面,每天可以提前十到二十分钟到办公室,上班前做好相关工作准备,打扫办公室两位领导人及时。

2、在公文处理方面,严格按照国家机构公文处理办法规定的程序办理。寄送文件时,可严格按照起草、核对、会签、签发、打印、盖章、登记、签发文件的程序办理;等待手续办好,没有错误的公文处理此事。

3.纸质文件和电子文件的归档整理。工作中特别注意纸质材料的整理保存,有用的及时保存归档,无用的及时销毁。因为很多文字作品都是电脑作品,所以我在电脑上建立了个人作品资料文件。并且在每周的周五,对已经工作过的数据进行整理分类保存,以备日后查找。

4.在关系处理方面,你可以主动填补你的工作岗位。并能加强与其他部门的沟通,密切配合,相互支持,确保整体工作不出现瑕疵。在我的工作中,我确定了一个工作原则。属于本人的工作要保质保量完成,不属于本人工作范围的工作要与其他人员按时完成。

5.在制度建设上,“科学管理为主,人文关怀为辅”。为加强对人、财、物、法、环保等方面的管理,新任主任上任后不久,集中精力全面修订完善各项管理制度、岗位职责等20余项制度。会议精神,突出制度管理。 ,严格按照规章制度,为管理工作的制度化、规范化做出了一定的贡献。此外,这些管理制度的完善,充分体现了办事不办人的管理思想,使局内各项工作有条不紊。

4.严格要求自己,时刻保持警惕

工作中,我尽量总结一切,不断探索,掌握方法,提高工作效率以及工作质量,因为我还是新同志,与人打交道的经验和工作经验不足。在日常工作和生活中,可以虚心学习,请教,取长补短,反省自己的不足,不断提高政治业务素质。我时刻提醒自己,要以诚待人,要有积极的心态,积极想办法。不管是大事还是小事,我都会尽力而为。平时要问自己,要遵守劳动纪律,团结同志,从清洁等小事做起,严于律己。以不求功德但不求过错的信念对待一切。

5.不足

1.对自己的工作不够认真负责,工作意识有待进一步提高。不能严格要求自己,工作中有自我放松的情况。由于办公室工作复杂,需要快速、准确、准确地处理事情。在这方面,我还有很多不足之处。比如我做会议纪要时,没有抓住重点,记录不完整,导致一些重要内容的遗漏。

2.工作流程掌握不够,对自己的业务不熟悉,缺乏对工作的前瞻性和责任感,导致工作中偶尔出现混乱,甚至出现一些不一致的情况。发生的错误。

3. 不关心和不关心。文秘工作是一项相对简单但复杂的工作,需要我细心,具备良好的专业素质,仔细思考。在这方面,我不够细心,有时粗心大意。

6. 未来努力的方向

1. 未来,我们需要虚心向更多的领导和同事请教和学习,我们要多与大家协调,沟通、思考、谋划,取长补短,从大势所趋、大格局中提升自己的工作水平。

2、工作质量要提高,要有强烈的事业心和高度的责任心。每件事情做完之后,都要思考总结,才能真正把工作的工作做到有计划有执行。尤其要找出工作中的不足,善于自我反省。

3.热爱工作,勤奋敬业,不能为工作而工作。在日常工作中,我们应该主动出击,而不是被动应对。要积极开展工作,摒弃浮躁等待的心态,做好事。愿意做,敢做,能做,会做。

4.通常,您需要更加注意锻炼您的听力能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到注意力集中、反应灵敏、理解深刻、记忆力强、综合能力机智、评价高超;在做事的过程中,做到无根据的说,不知道的不做,不轻易许愿,说的做,做的做。

5.注重培养自己的综合素质,把政治理论学习和商业学习结合起来,提高自己的政治素质和业务能力,为景区的未来献身,做好自己最适合您的职业生涯。做出更大的贡献。

总之,办公室的工作比过去有了很大的进步。我认为我在思想认识、业务和理论知识方面都有了很大的提高。大力支持和帮助的结果是分不开的。在此,我发自内心地表示衷心的感谢和敬意,并衷心希望在今后的工作中,领导和同事能够一如既往地给予我关心和支持。对工作、生活等方面的不当之处请批评指正。我会更加努力,发扬成绩,改正缺点。

综合办公室工作总结(篇5)

20xx年将是公司快速发展的'一年,现在,xx新厂已经在建,在来年的工作中,将会有新的、艰巨的任务迎接我,我要以积极的心态,脚踏实地的去完成我的每一项工作任务,严格按照公司要求去执行任务。继续做好自己的本职工作。不断学习人力资源相关知识, 提高自己在业务上的能力和素质.在做好自己本职工作的基础上,还要认真完成上级领导交给我的其它任务。

(一) 离退休重点工作计划

办理20xx年职工退休审批事宜。整理20xx年退休人员的名单,做好退休申报相关表格,报公司审批后再上报湖北省人力资源社会保障厅退休审批处审核。做好退休人员档案移交工作,及退休人员的退休待遇办理、年审、公积金提取等工作。

(二)社保、公积金重点工作计划

1、准备20xx年社保、公积金年度基数申报工作

提前做好自有职工医疗保险、养老保险、失业保险和公积金申报的相关准备,及时跟公司人力资源部沟通,尽早确定社保和公积金缴费基数。配合社保部门做好年度申报工作。

2、办理好职工医疗费报销、异地安置、重症申报等事宜

20xx年,我将继续认真做好职工的医疗费报销,大病重症等事宜。在符合社保政策的范围内,办好职工的医疗费报销工作,为身患重病的员工办理大病重症,为长期在外地工作的职工和退休后在外地定居的人员办理异地安置。根据国家政策,计划年初为分厂以前发生工伤人员申报老工伤认定。

(四) 劳动合同的管理工作

20xx年,我要继续认真做好xx厂自有职工和劳务派遣职工的合同台帐,每月清理xx厂时间到期需要续签合同的人员,上报公司后做好合同续签工作。要更加重视劳务派遣员工的劳动合同,如有离职的,要做好记录。新招聘员工的劳动合同一定要收好,并按时更新台帐。学习公司劳动合同管理的好的做法,使分厂劳动合同管理更加有序、规范。

随着xx新厂在建的步伐,对管理人员要求也越来越高。在新的一年里,我将围绕我们部门制定的工作计划和自己全年的工作计划,以更加积极心态去完成本职工作,在工作中不断学习,总结,提高自己的业务水平和办事能力,为分厂的快速发展尽职尽责。

公司综合办公室工作总结

今年以来,办公室深入贯彻落实全省、全市2015年工作会议精神,紧紧围绕“综合协调、优质服务”主题,坚持“主动服务、把握大局、参谋举措”的工作方针,在市局(公司)党组的正确领导下,在各单位(部门)的支持和帮助下,进一步创新工作方式和方法,较好地完成了办公室上半年各项工作任务,为全局工作正常运转作出了积极努力。现将办公室2015年上半年工作情况汇报如下:

一、上半年主要工作情况

(一)内部管理方面

为确保办公室各项工作有序开展,更好地服务于全局,在科室内部管理方面,我们主要抓了六个方面的工作。

一是强化教育学习。在国家逐步进入“新常态”的历史背景下,做好办公室工作,必须要有较高的政治理论素水平和分析解决问题的能力。全体办公室人员通过自学、班前学习以及参加市局相关培训等方式,学习了各项法律法规和国家、行业一系列文件精神以及相关业务知识,及时了解和掌握了国家及行业的新形势和新动向,政治理论水平和业务知识能力得到了进一步提高。二是抓好责任落实。始终将“精细严实快”作为办公室工作的基本要求,进一步强化员工“责任”意识,努力克服了以往办公室工作由于粗心、麻痹大意而造成工作失误的现象。具体工作中将办公室各项工作细分到每个岗位,与各岗位人员签订了工作目标责任书,进一步完善了各岗位职责和流程,明确了各岗位工作要求和标准,保证了办公室各项工作能够落到实处并做到协调统一。三是严肃工作纪律。进一步完善了办公室工作纪律制度,对办公室人员考勤、外出、请假、休假以及卫生等情况进行了严格管理,进一步严肃了工作纪律、转变工作作风、规范了工作行为、提高了工作效率,树立了办公室良好形象。上半年,办公室未发生一起有损企业形象的事情。四是加强内部考评。结合市局(公司)新出台的考评考核办法,针对各岗位实际,制定了详细的办公室人员考评考核办法,每月定期召开科室人员考核考评会议,进一步查找差距和不足,明确下一步工作计划和措施,切实将考评考核方案和各岗位工作结合起来,达到了以考核促管理、考核促发展、考核促增益的目的,进一步提高了办公室全体人员的积极性和主动性。五是严格日志管理。进一步加强了办公室人员工作日志管理,实行纸质和电子版工作日志双轨运行,要求每一名人员对每天的工作计划、工作备忘以及工作情况要做到心中有数,对已完成和未完成的工作都要用固定符号进行标记,确保了各项工作都能落到实处。六是推行AB角岗位互补。为避免由于请假、休假等原因而造成工作无法正常运转的现象发生,在具体工作中我们全面推行AB角岗位互补,进一步加强科室人员之间的沟通交流,每名员工都毫无保留的把自己工作中的经验与其他员工进行分享,长时间以来,大家不仅对自己的工作了如指掌,而且对其他岗位的工作也非常熟悉,在确保各项工作随时都能正常运转的同时也增强了办公室的凝聚力。

(二)行政文秘方面

1.会议管理。充分征集各科室(中心)的意见及建议,起草下发了市局(公司)2015年会议计划表,严格会议审批程序,对全市系统2015年上半年各类会议进行了统筹协调安排,确保了会议质量和效果。上半年,共计召开计划内会议XX次,计划外会议XX次。

2.材料起草。......

3.文件管理。......

4.宣传报道。......

5.档案管理。......

6.图书管理。......

7.印鉴管理。......

8.信访工作。......

9.县级局(营销部)建设。......

(三)安全管理方面

......

二、存在的问题和不足

上半年,办公室在科室全体人员的共同努力下,取得了较好的成绩,但还存在一些差距和不足,主要表现为......

三、下半年工作思路

下半年,办公室将继续深入贯彻落实全省、全市XX工作会议精神,按照年初下达的目标任务,在市局党组的正确领导下,切实从......

综合办公室工作总结(篇6)

在工作开始这个季度中,加强了办公的规范化程序化工作,在文件的收发、打印、复印、车辆调用、物品的领用方面都强调了程序和规范,在这些工作与每个月相比都有所加强。

一、个人工作总结

1、在公文处理上,坚持从严、从精、及时、实效原则,严把时效关、公文体制格式关、文字关和校核关,力求达到传达信息准确、格式规范、准确及时。

2、加强固定资产治理,控制消耗用品使用数量。办公室在去年全面清查资产的基础上,对公司固定资产进行了再次彻底地梳理,果断做到家底清、制度细,结合公司《资产管理办法》,同计划财务部协作完成了固定资产的编号、登记、录入工作。同时严格控制日常办公消耗用品使用数量,认真统计办公用品日常领用情况并核定使用量,由办公室每月做固定的统计,按季度进行采买,大型采买。

3、加强公司车辆管理,确保用车安全。对司机注重加强道路交通安全教育,实现了全年安全用车,员工的责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成。车辆进行了保险和车辆年检等相关事宜。

4、各种资质证书及印章的管理有序到位。保证了这些证件的有效性和及时性。均做到了有效登记和使用。各种资质的管理采用了使用原件、复印件必需登记,外借由办公室人员亲自携带的方式,保证了各种证件均在合理范围内使用。

5、筹备各项会议,并做好会议记录。会议就各部门内部的部门职责、安全技术问题、问市场拓展等题进行了深入地探讨。办公室在每次会前做好会议筹备工作,会后整理总结会议记录,让每次会议内容均可查阅,有据可依。

6、公司大事记进行了整理工作。包括以前事迹的整理和新发生事情的记录,但因为资料缺乏,也遗漏了不少。

积极协调各部门关系,充分调动全体员工的工作积极性,为项目各项工作开展创造良好的内外部环境,是办公室的一项重要工作。脚踏实地,做好项目后勤事务的管理。办公室的工作,诸如办文、办会、印信治理、收文、发文、采购、保管、通知、迎来送往等等,大部分属于常规性工作,一次次解释、一遍遍重复,须要工作人员有较高的素质,有耐心、有信心,耐得住乏味,顶得住压力。倡导在确保常规工作有效开展的同时,力争实现脚踏实地,常干常新,促进事务工作的全面、有效开展。每个季度组织一次卫生大检查。

二、综合办公室目前的不足

一是规章制度仍需完善、重点要加大各项规章制度的执行力,工作应当更加注重成效;

二是办公室人员整体素质有待进一步提高,服务的观念有待进一步深入;

三是埋头事务性工作多,谋大局办大事的能力有待加强;

四是工作创新方面还有欠缺,以期在以后工作中不断加以改进,努力使办公室成为工作落实的参谋助手、联系协调各方的桥梁纽带、展示公司及项目形象的文明窗口。

三、工作努力的方向

根据每个月的总结反馈,依照张浩主任的指点与建议不断完善自身的不足。更加细节化,做好每个月的工作任务。以周制定计划,按天完成每日任务。

每个月必做的工作提前罗列出来,防止漏做忘做事件,把前面出现的错误铭记,下次不出现重复错误。

熟练文件流程,报销流程。努力做到一次做好。

四、个人面临的主要困难

综合办公室职工目前只有我一个见习生,另外专管劳资工作的外聘人员及两名司机。有时很多问题由于我也是第一次接触这类工作,办公室其他人员对业务不熟悉,无法及时处理。有事我会从同地区其他项目同事,向其他办公室人员请教。同时也希望机关同事及领导能多指导我,我也会好好努力做好本职工作,在最短的时间内成为一个合格的办公室职员。

综合办公室工作总结(篇7)

1、加强学习提高自己的文化水平和工作经验,作为本单位的工作人员负责办公室的工作,工作中要严以律己、宽以待人、作风务实、思想上要有正确认识,树立良好形象,坚决不做违规违纪的事情,把自己学到的知识有效的结合到工作当中,体现用心做事,追求卓越的核心价值观。

2、认清思想全面提升政务管理水平,办公室承担的文件档案管理、办公用品发放、车辆管理、两堂一室管理等各项工作,工作琐碎繁杂,这就要求办公室工作要提高综合素质,能应付事务性的工作。更重要的是能吃得了苦、受得了委屈,在工作中始终树立服务于工作大局的意识,坚持按照从细节要求做起的总体要求,增强工作的前瞻性和主动性。完成公司交代的任务。

3、办公室综合文字工作得到加强,安排专职打字员,负责本公司的打印,复印文件工作。并且教导打字员认真履行工作职责,减少对纸张的浪费,打印,复印文件之前,一定要认真、仔细、检查清楚、在确保文件没有错误的情况下,方可打印,并且做好文件名称纸张数量、使用部门、姓名的登记,方便领导核实,减少不必要的纸张浪费。

4、规范机关内部事务管理,制定了办公室日常管理制度,加强本公司的管理,维护本公司的良好环境,平时要求每星期三组织相关人员对全公司的住宿、办公室、工业广场等进行卫生检查,并要求本单位节约用电,办公室、住宿无人时,必须关灯、空调、电脑等电器,上班期间全矿职工着装要得体大方,以保持精神良好状态,乐观积极的态度,投入到工作当中,办公室还制订了车辆管理制度,工作外出办公用车要提前安排,合理运用,各部门能用一辆汽车尽量用一辆汽车外出,特殊情况在另行安排车辆,在不影响工作的情况下,减少出车次数,降低油耗,小车司机给车辆加油,车辆出车的公里数要认真登记清楚,以便领导审核。

5、规范办公用品、日常用品的发放,购买办公用品日常用品,各部门要提前上报计划,经过总经理签字、批准,统一购买、统一发放,办公用品必须做到勤俭节约、杜绝浪费,办公室人员必须认真填写领取办公用品的登记记录,方便领导核实。

6、在食堂管理上,充分发挥单位食堂为全体干部职工服务职能,全力保障加强全矿的餐饮服务,确保饭菜质量及机关公务招待,同时努力保障加强职工的工作餐。食堂的环境也有了很大的改善,把原来的火灶改成现有的电磁炉,增加了消毒柜和餐具,装修了食堂,食堂炊事员购买了统一工作服,有效了改变了食堂的工作环境,使卫生有了很大的提高。并不断提高饭菜质量和服务。澡堂的环境也得到了改变,给井下职工配备了崭新的衣柜,扩建浴池,在原有的浴池上又安装了淋浴,配置专门看护人员,打扫澡堂卫生,使本公司的职工洗浴得到了很大的改善。本公司的卫生所也进行装修,安装新的窗户。增加了新的柜台,解决了本公司职工看病的问题。医疗环境得到了改善。

工作一年来,办公室在做好政务和服务方面虽然取得了一定的成绩,这也是总经理的正确领导和其他部门的同事大力支持帮助是分不开。但是工作中仍然有不足的地方。文化知识不能满于现状,学习的主动性和自觉性还要不断加强,使办公室的工作更大的进步。管理方面不够大胆,存在某些关系,某些方面不够严格,要急于纠正,转变正确思想。在以后的工作中,要注重实现制度管人,行动感人,让自己的管理水平有所提高。文件档案管理中存在混乱,在以后的工作中要登记清楚文件的题目,收取,下发时间,领取人员的记录,及传达传阅的要求落实。合理认真整理存放文件档案,方便领导及各部门使用查找。不要影响其他工作。单位食堂的饭菜质量多样化还要有所提高增加,食堂负责人要制定新饭谱,保障全公司的餐饮服务更上新的台阶,有新的变化。

在此,我特别感谢公司领导给我在办公室工作的机遇,我会珍惜这次机会,在原有的工作基础上继续发展优势,并且能认识到工作中的失误,加以更改修正。坚决不让错误在工作中出现第二次。也希望公司领导在以后的工作中多提宝贵意见,多批评,我是这样认为的,要想工作取得成绩一定要认识到错误的存在,这有在认识到工作中的不足才可以使工作有很大的改善和进步。我会好好努力工作的,也是给公司的最好报答。

进入这个部门后,我发现我个人也在慢慢的改变了。在思想认识上,变得成熟多了;工作能力和综合素质也得到了较大的提高;最重要的一点是,我在工作中也学会了一些做人的基本原则等。虽然工作上也会经历一些困难,但对我来说这些都是一种锻炼。

记得,主任分配给我做的任务是通知我们班的班长和团支书要去开学院的例会。感觉还不错,毕竟是通知本班的,一般不会遇到什么问题。但是,要通知那些师兄师姐,可能就会有一些困难了。第一,我们跟他们还不熟悉,通知他们时会感到很别扭;第二,有时刚好没碰到他们本人,需要电话联系,但又不知道他们的电话个人觉得,即使是简单的一件事,也需要我们用大脑去思考,怎样才能把事情都做好?还是这个通知,怎样才能通知到位。在办公室这个部门工作,我觉得有一点不是工作的范围但也是很重要的。就是要和老师做好沟通,能够与老师多方面的交流。这样,不仅在学习工作或者在日常生活中,都可以学到更多的知识和经验。毕竟,姜还是老的辣!而且,老师在一定程度上发挥着桥梁作用。

经过这学期在办公室的学习和工作,我也总结出了一些工作经验:

第一,主任要做好带头作用。说白了,就有点像一班之长一样,要领导好整个部门的成员,做好对成员的宣传和组织工作,充分调动每个成员的细胞,并且搞好成员之间的关系,才能让工作更加的顺利,也让成员对部门的工作更加的支持和理解;

第二,在遇到一些问题时,主任需要把成员召集在一起,共同的讨论,而不是个人独揽。不是有句话,三个臭皮匠顶个诸葛亮。我们部门包括两位老师共有6个臭皮匠,就顶两个诸葛亮了;

第三,在工作中,如果遇到不懂或者不了解的东西要问老师或者主任他们,不能轻易表示赞成或反对。要做到不耻下问,善于听取别人的意见,然后要头脑去分析,也不是盲目的做,对于正确的意见,必须听,并且认真的去完成;

第四,在做好本部门的同时,也要与其他部门做好联系,有时也可以向他们虚心请教;

第五,部门内既要分工明确,又要紧密结合在一起。比如,在我们这个部门,有的要负责通知各班事件;有的要做好会议的各项记录,以备不时之需;有的要负责整理号文件等等;

第六,要把工作做精和做细。办公室的工作需要细心,认真和踏实。不管做哪项工作都要充分的考虑各个细节,全面考虑各个环节的衔接性,尽量做的更好。

以上是我认为,处在这个部门当中会获得更好发展的几个方面。但是,在工作中,我发现了一个问题。就是我们的办事效率不高。有时,一件简单的事就需要好几个人一起去做,但又做不好。这样,不仅浪费了人力,也浪费了时间,然后每个人又会为自己推卸后果所带来的责任,最后又得重新去完成。这些应该就算是分工不明确和成员之间没配合好的缺口吧!

综合办公室工作总结(篇8)

__年,在办公室各位主任的正确领导下,在各科室的大力支持和配合下,今年的综合工作坚持服务中心、服务决策、服务基层,突出重点,讲究质量,强化服务,取得了较大成绩。现将全年工作情况总结如下:

一、围绕中心工作,提高服务水平,发挥助手作用

一年来,我们始终把提高服务水平,为领导服好务作为工作的重点和中心。

一是服务县委大型会议,参与起草领导讲话。我们认真搜集整理全县经济社会发展情况,积极思考,努力创新,撰写了经济工作及三级干部会、农村工作会、农村税费改革会、党务工作会、人大政协工作会、县委十届七次全会、等十几个县级重要会议上的领导讲话。

二是服务于县委日常活动,收集各方面的材料。我们始终坚持为上级党委服务、为县委服务的宗旨。平时认真搜集各方面的资料,并加强与县直各职能部门的联系,以便掌握全县经济建设、社会发展和重大事件等方面的情况,为写材料积累素材。随时为领导收集、整理各种所需资料,为领导决策提供可靠的依据。

三是服务于县委领导,做好秘书工作。我科抽出三名同志专职县委书记和两位副书记的秘书工作,负责承办领导交办的各项任务,协助领导处理日常工作,协调和督办领导安排的工作,接待处理信访工作。科内其他同志也积极为领导服务,临时协助秘书完成领导交办的各项任务。

二、围绕领导决策,深入联系实际,发挥参谋作用

一年来,我们深入基层,积极参与县委、县政府的重大决策的落实,了解各方面的反映,为领导出台政策提供了重要依据。我们参与了农村化债的试点工作,调查了对外招商政策的落实情况,了解了全县发展水产养殖业的潜力和前景,摸清了我县旅游业发展现状、外部环境及与发达地区的差距,为县委出台农村化债政策、招商引资政策、水产业养殖政策和旅游业发展政策提供了参考。同时,我们围绕全县经济工作大局,及时掌握和发现经济和社会发展中的新情况、新事物、新经验,总结推广了对经济建设做出重要贡献的先进典型和先进经验。总结了全县的经济工作经验,形成《培育经济龙头,建设坝上明珠》发表于《三峡了望》;总结了庙垭村的小康建设经验,形成《为有源头活水来》的经验性材料,刊载于《调查研究》,并被《三峡了望》采用;总结了秭归县二医院的艰苦奋斗创业的先进典型,形成《一个乡镇卫生院的发展壮大之路》的典型材料,刊载于《调查研究》,号召全县向之学习,并被《三峡了望》采用。

三、围绕总体部署,服从全局需要,搞好协同作战

一是服从大局需要,积极参与县委布置的其他工作。我科先后抽调人员参加了防非工作组、抢险救灾办公室、139米蓄水移民清库督导办公室等临时机构,直接参与了千将坪抢险救灾,并在其中发挥了积极作用。二是服从办公室统一安排,圆满完成了各种临时性任务。我们始终秉承只要是办公室的事,就是综合科的事,强化集体荣誉感,以主人翁的姿态先后参与了各种会议的筹备、各种接待的准备、各个领导的汇报及其他工作。三是协助办公室其他科室和人员完成了一些具体工作,积极参与了千将坪抢险救灾工作和春节、五一、十一黄金周期间的值班工作,并编发了相关信息。积极参与办公室的柑橘礼品的包装运输工作,尽心尽力的完成各个主任交办的具体任务。

过去的一年,是综合科不断调整、不断进取的一年,取得了不小的成绩,也留下了不少遗憾。一是深入基层调查研究不够,综合所需的材料大多靠电话和传真收集;二是全县经济建设和社会发展中的新经验、新典型总结不够;三是综合汇报材料的质量有待于进一步提高。

__年是新一届县委领导班子施政的开局年。新一年的综合工作,将进一步发挥服务上级党委、服务县委、服务基层的职能作用,努力在四个方面下功夫:

一是多深入基层调查研究抓综合,在总结全县经济建设和社会发展的新鲜经验、新鲜典型上下功夫,争取有更多的关于秭归的典型和经验在省、市推广。

二是多结合县委工作中心抓综合,在总结各乡镇、县直各部门服务经济、促进发展的先进典型上下功夫,更好地发挥典型的示范带动作用。

三是多进行理论创新抓综合,在总结汇报材料的新鲜观点和新鲜概括上下功夫,努力撰写更多高质量的汇报材料。

四是多服务决策抓综合,对中央、省、市委的重大决策、工作部署在秭归的贯彻落实,多进行创新思考和实践思考,在撰写高质量的领导讲话上下功夫,更好地发挥综合服务作用。

一、存在的问题和困难

(一)系统内办公室普遍存在“人力资源”不足的现象。办公室每天需处理的工作较多,事务繁杂,很多地方的办公室工作人员常常像“停不下来的陀螺”一样,以高强度的劳动和高度集中的精力维护着部门的正常运转。为使各项工作能及时有序开展,有些办公室工作人员长年处于加班加点的工作状态,但即使是这样,受人员不足的影响,工作中也难免出现挂万漏一的情况,使相关工作出现滞后。

(二)办公室普遍存在工作人员年龄及知识结构老化现象。随着办公系统信息化的不断发展,电子政务的持续推进,对办公室工作人员的计算机操作与应用能力要求越来越高。受此影响,部分办公室工作效率迟迟得不到提高,工作上缺乏创新精神和创新能力,按部就班,使很多工作难以及时有效开展。

二、工作建议

(一)结合实际、增配工作人员

签于上述情况,要保证办公室的工作能够高效有序开展,应结合实际对相应的办公室增配适量工作人员,如果人员编制允许,可有针对性地进行招录,选择能吃苦耐劳、计算机知识过硬、写作能力较强、富有创新精神的人员进入办公室工作队伍;如果人员编制不允许,可以适时设立部分公益性岗位,一来可以为社会提供部分就业岗位,二来可以将办公室部分简单、规范性工作交付公益性岗位人员办理,其他人员就能腾出手专注于其他工作,促进办公室整体工作更上一个台阶。

(二)加强责任意识,做到“一实一博一快两勤三心”

一实,即求实。办公室工作,无论是办文还是办事,都要从实际出发,实事求是,对症下药。

一快,即办事要快捷。好中求快,快中求好,努力提高工作效率。当日事当日办,急事急办、特事特办,及时完成领导交办的工作。

一博,即博学,办公室工作千头万绪,涉及面广,标准高、要求严,这就需要办公室人员必须具备广博的综合性知识和社会常识。

两勤,即腿勤和口勤。办公室工作人员应经常到各部门走走,遇事多问问,有用的资料多记记,别人的意见多听听。

三心,即耐心、专心、细心。

综合办公室工作总结(篇9)

一、强化服务意识

作为后勤保障处的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,按照组织超前、服务周全、勤俭高效的工作原则,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待。本年度共组织了8次大型的会议活动,并收到了较好的效果。办公室日常工作繁杂,但我们做到了:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,特事特办,实实在在为各中心做好服务工作。

二、强化责任意识。

办公室工作效率直接影响着全处的工作进程,因此,我们积极引导办公室同志树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作。为此,办公室人员进行了工作分工,责任到人,互相提醒,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。一年来无重大责任事故。

三、强化奉献意识

四、努力方向

业务学习需加强,综合工作能力有待提高,尤其是协调能力、应急能力、文字加工能力及履行参谋职能的能力。

综合办公室工作总结(篇10)

综合办公室是在总经理直接领导下综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、企业文化建设及宣传、车辆管理、水路管理、食堂管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室人员各司其职,分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。过去的一年,在公司领导的关心和支持下,办公室在其它部门的帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为20xx年的工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距、促进部门各项工作再上一个台阶,现将20xx年工作总结汇报如下:

一、20xx年各项工作开展情况

(一)行政工作开展情况

1.加强公文管理,完善了行文制度,使其合法化,20xx年矿山共对外发文102份。

2.加强档案管理,为了更好的保存矿山重要档案,建立电子档案,把所有重要的档案都扫描成电子文档保存。

3.加强会务管理,完善会议管理制度,会前做好会议通知、会议签到、茶水、会议室卫生等准备工作,会后做好会议记录,保证会议按时召开。

4.按时完成营业执照、组织机构代码证、采矿证年检工作。

5.完成云南省黄金行业先进集团申报工作。

6.做好办公用品的管理工作。所有的办公用品都做好购买和领用记录。

7.协助领导做好接待工作。

(二)人力资源工作开展情况

1.矿山目前人员构成情况:截止20xx年11月底,矿山员工人总人数194人,光贺147人,热水塘47人。地质10人、测量2人、实验测试4人、选矿114人,机电19人,财务7人、采购销售2人、安全管理8人,其他17人,管理人员11人。

2.学历职称情况:副高级4人、中级7人、初级6人;硕士研究生1人、本科生13人、大专31人,高中及中专58人,高中以下91人。

3.从6月起,历时2个月,完成了人力资源管理信息系统基础资料的录入工作,该系统分为人事管理、薪酬福利、绩效培训、组织信息、报表系统、系统管理等模块,包括人力资源基本信息、教育背景、专业技术职务、技术工种、继续教育、社会保险、离退人员管理、工资鉴定、信息查询等强大的功能,该系统的有效应用,极大地提高了人力资源工作效率和人力资源管理与开发水平。

4.针对人力资源档案管理混乱,各种历史资料和数据空白或不齐全的状况,着力解决完善了基础资料的收集整理工作,建立起员工档案和人事工作各类基础台帐:工资台账、社保台账、培训台账、劳保用品台账、劳动合同台账等;执行集团人力资源各项管理制度,推广使用集团统一的各项人力资源业务流程及表格,使人力资源各项工作更加规范化、系统化。

5.按要求及时填报集团和地方各级部门要求上报的人事工资、用工等各类年报、季报和月报。

6.为公司新调及招聘的员工办理劳动用工手续,并负责公司员工的劳动合同的签订及管理工作。

7.按劳动社保部门的规定,依法办理社保、失业保、医保的缴费基数申报手续,调整了员工的住房公积金标准。

8.按时完成个人所得税网上申报工作。

9.通过岗位分析与设置,完成定岗定编工作。以生产需要为中心、根据精干、高效的原则,配合集团总部HR及运营管理部,深入一线,研究基层人力资源管理及人员配置中存在的问题,通过调研,制定出了《勐满金矿定岗定编文件》,对现有组织架构、岗位和人员进行了合理优化。

10.制定勐满金矿“十二五”人力资源配置规划。根据集团公司制定“十二五”规划的统一安排,结合本单位“十二五”产业发展规划,以定岗定编文件为参考,认真完成了“十二五”人力资源配置规划的填报。

11.绩效管理工作

年初,组织完成了公司20xx年全员绩效考核工作,并将绩效考核记过与本单位年度效益工资挂了钩,实现了奖惩分明的绩效考核目标,极大的发挥了绩效考核的作用。

年底,修订了绩效考核方案(360度考核),在20xx年的基础上优化完善,考核成绩拟与OER考核结果共同确定员工效益工资,考核结果将与职务晋升和提拔、劳动合同签订、薪酬岗位工资、实干之星、各类先进评选、后备人才选拔等挂钩。20xx年绩效考核结果现已部署落实,预计明年1月20日前完成。

12.人力资源开发工作

①.员工培训工作迈开步伐。完成了集团公司主导的一、二级各项培训,开展了本单位三级培训,组织员工参加相关的外部培训,涵盖了安全、薪酬社保福利、6S管理、班组长管理、办公室业务、财税系统、保安员培训、企业经营管理等领域。参加培训员工达686人次,155个培训课时。

②.继续推进职业生涯规划工作。十二月份完成了20xx年新入职大学生、新入职的E、D级人员以及后备干部(已做过的除外)11人的职业生涯规划,并检查落实了已制定职业生涯规划人员的实施情况。

③.大学生培养。组织20xx年以来的新入职大学生(7名)撰写工作总结,全面掌握了解近年新入职大学生的工作、学习和思想等情况,为集团领导发现和选拔公司发展所需的年轻后备人才提供了途径。优秀的工作总结有1篇入选并在《滇金人》杂志上刊登。

②、为20xx年新分配的4名大学生制定了培养计划,落实了导师制,将大学生安排到生产一线的重要岗位进行锻炼,进行了为期5个月的岗位实习演练,初步具备了岗位要求的能力及素质,达到了预期的培养目标。

③、启动人才梯队后备库的建设

按照集团公司对干部管理的整体部署,配合总部组织本单位相关人员报名、考试、考察,完成了后备干部选拔工作,着力培养入选人员。

13.薪酬福利社保工作。按时发放员工各月工资及各项津贴;完成了20xx年新的工资套改审批工作;对司龄工资以及学历职称工资中存在的问题进行了梳理;完成了上报审批以及兑现发放工作;完成20xx年度的社保基数调整申报工作。

(三)企管工作开展情况

1.制定推行计划,并深入车间介绍推行的意义及计划,广泛收集基层员工的意见及建议。

2.宣导总部制定的检查标准并与现场员工一同发现及改善生产现场存在的问题。

3.建立相互检查与相互学习机制。通过组织各单位负责人一起对整个矿山的所有单位进行巡检的方式,建立相互发现问题,以及相互学习的机制,发现习以为常的问题点,以及相互借鉴各单位成果,从而达到少走弯路,快速提升的目的。并设计《6S问题点改善记录表》、《6STPM现场检查表》配合相互检查与相互学习机制的运行。

4.建立公司级宣传栏,对检查发现的问题,以及做得好的单位及优异的地方进行宣传,起到激励的作用。

5.设计《6S点检表》、《6S门标》以及《作业指导书》等格式,并现场想到使用方法以及意义。协助各部门设计管理看板,达到看板管理的效果。

6.对各部门经常性的巡查,对发现的问题进行指出,并对工作开展中现场员工存在的异议进行讲解。并督促各单位6S工作的有条不紊进行。

7.对一些“死角”进行整理整顿工作,如各个单位堆放的废铁及废边角料,对能使用或者再利用的进行归类进仓库处理,对不能再用的统一卖掉处理。期间共处理此类堆7个。如中心仓库前面的杂物堆,配合仓储部主任,在动员各单位对己有物资进行领取并归仓的基础上,对无人领取的物资进行统一归仓。达到物资防浊防锈防盗的目的,并在谋划建立物资信息表及相应流程,让这些账外的遗忘物资能够真正物尽其用。

8.6S物质提报及签核。对整个6S工作过程中所需的材料进行调查,并制定《6S材料提报表》供各单位提报参考。以及对提报的需求表进行逐层会签,以及配合物资供销部采购及配合仓储部分发。

9.现场指导定置、定位、以及划线工作。在统一的标准下,现场指导摆放、通道等的规划,并指导及示范划线的方法与技巧。

10.协助仓储部整理光贺中心仓库、热水塘仓库及设备动力部仓库。

(四)车辆管理工作开展情况

20xx年在车班所有驾驶员的共同努力下,全年实现安全行驶。在雨季到来之前,组织矿山驾驶员学习公司总部下发的《车辆管理规定》,督促驾驶员在出车前、收车后对车辆进行例行检查,排除安全隐患。针对车多、事多、人少的情况,办公室进一步加强了对车辆的管理,积极推行车辆使用登记审批制度,对突发性用车加强协调,尽量做到统筹兼顾,合理调度,保证了领导用车、部门用车两不误。完善驾驶员岗位责任制。建立了出车记录台账,认真做好出车记录,严格各项费用的管理,做好每张车的维修费用、行驶里程、燃油费等台账。实行定点维修,节约了维修费用。

(五)水路管理工作开展情况

因矿山供水系统从十多公里外的深山引入,因路程较远,管理起来难度很多,加之因时间的关系,许多阀门发生老化,时常发生漏水现象。今年,因干旱的影响,原有的水源头出水量不能满足需求,又从原水源头300多米外的地方重新引进水源,来满足供水需求。5月份,因水压不够,对热水塘区内的主水管进行改道,共计240米。8~9月份布好新生活区主管道。11月底对光贺采区180米左右的水路进行深埋。总之20xx年在水路维修人员的不懈努力下,基本保证了整个矿山的用水。

(六)食堂管理工作开展情况

因矿山离城较远,平时都只能在镇上采购生活物资及菜品,因小镇人流量不大,菜市场内所销售的菜大多为附近村民自已栽种,菜的种类比较单一,像肉类除星期天外每天只宰一头猪,如果要凑够供矿山吃一顿猪脚就要连续采购三天才勉强够。采购员除了尽量在本地采购新鲜的菜品外,为了改善职工的伙食,如遇公司车辆去城里办事,就在城里采买一些腊肉、鸡肉之类的储存着;11月份为了丰富职工的早点类型,增加了包子、豆浆、油条的供应。在不增加人手的情况下,完成矿山内部接待工作,节约了接待费用。平均每月的接待桌餐都在10桌以上,12月份达到了18桌,总之20xx年在食堂全体员工的辛勤努力下,圆满完成了任务。

二、存在的问题

1.对工作的总体预见性不高,工作处于被动之中。

2.行政工作事多面广,有时考虑问题不够周全,处理问题不够细致。

3.行政公文的流转处理还存在不足。

4.预计的工作计划没有完成。

5.工作效率还有待加强。

6.企业文化建设工作停滞不前。

7.食堂管理存在不足。

三、20xx年工作计划

1.根据公司20xx年总体培训规划,制定详细的培训计划时间表。督促和配合各部门完成好20xx年的培训计划。

2.根据公司20xx年总体规划,年终小结完成本部门应完成的流程制度建设,包括办公用品、档案、合同、会议、宿舍、车辆管理、食堂管理制度、资源共享实施办法、劳务用工管理规定等。

3.在每个季度开展优秀员工评选活动,做好宣传和表彰工作。

4.做好OER考核的统计工作。

5.加强办公用品、接待用品的管理工作。

6.完成整个矿山管理制度的汇总整理工作,并形成册。

7.组织开展好职工的业余文化生活,活跃矿山气氛。

8.加强食堂管理工作,制定相应的管理制度,管理好伙食账,账务每月结算后公开。

9.加强车辆管理,保证安全行驶。

10.做好图书室的管理工作。

11.做好接待工作。

12.加强相关知识的学习,提升综合素质。

13.完成领导交代的其它工作。

一年来,综合办公室紧紧围绕公司中心工作,认真履行工作职能,努力提高服务质量,积极协调各部门间的工作关系,确保了公司机关内部事务及各项工作的正常运行。现将我办20xx年工作小结如下:

一、基本情况

综合办公室现有工作人员x人,其中,负责人x人,一般管理人员x人,辅助生产人员x人。主要分布在办公室、驾驶员岗位和门卫收发室。

二、主要工作

(一)办文工作

截至20xx年xx月x日,共办理收文登记xx份,其中:行政收文xx份,党委收文xx份,工会收文xx份;共办理发文登记xx份,其中:行政发文xx份,党委发文xx份,工会发文xx份;共整理归档文件xx卷;收、发公文办结率100%。所有收、发公文保存完整,字号连续。文件印刷、装订差错率小于1%;会议交办和基层信息处理率97%,共制发交办单xx份,办结xx份。全年办公室累计起草各类公文和材料xx余份,其中包括公司董事会工作报告、年度生产经营总结、党委工作报告及其它各类公文和材料。在办文工作中,我们严格执行公文处理规定,严把公文审核关,确保了公司公文制作质量。

(二)办事工作

1、扎实做好机关事务管理。一是认真做好董事会和经理日常办公服务工作。二是加强机关固定资产管理,健全机关固定资产台帐,严格落实公司《低值易耗品管理制度》,完善购销台帐和领用制度,有效控制了办公费用支出。三是认真执行机关通讯费限额控制制度,加强机关办公通讯费管理,努力做到正常使用,合理控制,按月通报。四是积极配合支部加强机关效能建设,细化考核项目,强化劳动纪律,提高了机关工作效率,转变了机关工作作风。五是努力为基层单位提供服务,按期完成公司各基层单位营业执照年度审验,积极配合房地产开发公司进行工商注册和资质申报工作。

2、加强公务车辆管理。认真做好车辆的调度、使用和管理工作,限度保障机关公务用车需要。一年来办公室重视驾驶员的安全学习和教育,坚持每年签订《安全责任书》,加强车辆油材料管理,实行车辆油材料消耗月报制度,完善预付费用,凭卡加油,财务结算的油料控制程序,截止20xx年xx月xx日,公司机关公务车辆总行程公里,未发生一起一般以上交通责任事故。

3、认真做好党务管理。一年来办公室积极发挥综合办公的特点,努力转变工作职能,着力提高党务工作水平,加强党建基础管理,认真做好各类文明创建工作的安排落实,重点开展了“创先争优”活动,筹备了公司“五五”普法总结验收工作,积极参与了基层党建年度考评,加强了公司通讯小组的日常管理,并在党委换届选举中做了大量有效的工作。一年来综合办公室通过积极努力,丰富了党务工作经验,提高了综合办公素质,较好的发挥了工作职责。

4、努力做好工会日常工作。一年来,办公室按照公司工会的要求积极开展工作。一是加强职工持股会股权管理,健全管理台帐,及时办理职工股权增减手续,为公司股权变更提供准确数据。二是认真组织了公司第一届职工运动会,配合安委会组织了安全演讲比赛和应急综合演练活动,并按要求积极开展机关“职工之家”建设工作,增添了活动设施,丰富了活动内容。三是扎实做好扶贫帮困工作,健全困难职工档案,认真开展摸底调查,努力把公司的帮困政策落到实处。四是认真做好年终送温暖工作,负责全公司“温暖工程”福利品的造册登记和发放,保证以最快的速度,的服务把公司的温暖送到广大员工手中。

5、切实做好质量管理工作。办公室作为公司质量管理体系的日常办事机构,一年来紧紧围绕新版《质量手册》,认真开展各项管理工作,保证了公司质量管理体系的持续、有效运行,并在7月份接受了天豹公司内部审核,所开7项不合格报告均在规定期限内关闭。

(三)办会工作

办会是办公室的一项重要工作,一年来,办公室严格按照董事会要求,坚持从严、从紧、从需的原则,修订完善公司办会制度,落实工作职责,规范工作程序,努力提高办会质量。先后圆满完成公司一届三次、二届一次职代会、第二次党代会和工代会等会议的筹备工作,由于准备充分,衔接紧凑,确保了大会各项议程顺利进行。在此基础上,成功举办了全司文秘人员公文写作培训班,规范了基层各单位办公室管理,提高了基层单位办公室人员的公文写作水平。

三、存在的主要问题和不足

一年来,办公室在公司的正确领导下,在各部室的大力支持下,较好的完成了各项工作任务,但和领导的期望相比,还有较大的差距。一是工作缺乏科学、合理的计划和安排。二是忙于日常事务,对各基层单位情况了解不够,领导的助手和参谋作用发挥不好。三是人员的业务技能和素质有待加强。四是工作缺乏创新精神,办事效率还需要进一步提高。五是由于人手限制,质量管理工作开展不到位,质管办职能发挥不充分。

四、20xx年工作计划

一是要切实加强办公室建设,积极转变工作思路,围绕办文、办事、办会工作特点,加强党务、工会知识学习,注重工作人员素质教育,全面提高工作质量和岗位适应性,充分发挥综合办公的职能作用。二是要根据工作进度,合理安排时间,经常深入基层了解生产经营状况,及时掌握基层信息,为日常基础管理工作收集素材。三是坚持节俭、高效、优质的原则,认真做好机关后期服务保障工作,努力为公司领导和机关各部室服好务,营造良好的工作环境。汇报结束,不妥之处请大家指正。

综合办公室工作总结(篇11)

办公室作为公司的综合职能部门,在总经理的领导下,在各部门的大力支持与帮助下,不断强化服务意识,提高自身素质和工作质量,紧紧围绕公司年初制定的各项工作任务为中心开展工作,积极发挥其协调、督查、服务、保障后勤等职能作用,基本完成了年度工作任务,为公司的发展做出了应有的贡献。现做如下汇报:

一、抓规范化、制度化管理,努力提高工作效率,做好后勤保障

办公室工作具有纷繁复杂,缺少连贯性、随机性大、瞧不出成绩的特点。为此,以规范、制度管理为突破口,重点完善后勤管理制度。

1、从完善制度入手,主抓规范化管理的落实。根据公司实际情况,定于20xx年x月份前进一步完善了《后勤管理制度》,包括食堂管理、车辆管理、宿舍管理、接待方面管理。同时,协助公司完成了《采购招标管理办法》,并督办采购部执行。

2、后勤保障工作:重点做了大小食堂、宿舍和门卫的管理、维护等工作。①20xx年根据公司人员变动情况,督办了大小食堂的伙食标准,针对大食堂存在的问题,制定了《关于加强食堂饭卡管理规定》,签订了20xx年的食堂承包合同,新开了干部厅食堂。20xx年共计食堂费用为元,其中大食堂元、小食堂元、食堂元。20xx年共计食堂费用为元,其中大食堂元、小食堂元、干部食堂元、食堂元(详见附件一:食堂结算汇总表)。②根据公司新进人员情况,适时对宿舍进行清理,及时安排人员入住,合理调整宿舍。宿舍内门窗等及时进行维护。③办公楼物业管理方面,维护办公室的卫生,保证用水、用电、电话、网络的畅通;维护厕所等后勤设施。20xx年电费共计元,水费共计元,电话费用与网络费共计元;20xx年电费共计(详见附件二),水费共计元,电话费用与网络费共计元。

3、建立了专门的档案管理室,以规范公司文书档案、项目资料、三期资料档案等的收集、整理和保管工作。

4、加强车辆的管理工作。及时完成了公司后勤车辆的年审工作,做好和车出售和购进的手续办理工作;根据用车不用,做出不同的管理规定,如《皮卡车的专用管理规定》;根据车辆费用定额管理严格控制用车。20xx年共计车辆费用为元,20xx年共计车辆费用为元,其中,包含20xx年新增皮卡车费用,维修发动机元(详见附件三:车辆费用汇总表)。

5、招待费用管理。今年是办证的重要年,与相关部门互动比较多,各部门的招待费用少,主要是公司费用多,副总以上费用万。20xx年大的检查主要有:三期庆典、环保验收、电石准入公示核查、节能调研、安全标准化验收、安全生产许可证年审、节能减排项目后续调研工作等。

20xx年全年招待费用共计元,20xx年招待费用共计元,20xx年招待费用共元(详见附件四:招待费用汇总表)。

6、量入而出,勤俭办公,汇总后进行月采购办公用品。20xx年办公用品费用共计元,20xx年办公用品费用共计为元。

7、协调工作:加强与相关部门的协调工作,主要是环保验收、安全生产许可证等证件年审与省、市、区三级的协调。

8、接待工作:配合公司周例会、月例会、董事会、生产会、年终总结会等会议的会务接待工作;配合政府相关部门来调研接待工作

9、重点参与和协助了20xx年公司的三大重要事件:①牵头组织安排了环保验收工作;②安全生产许可证年审工作;③国家电石准入公示核查工作。

二、目标考核管理

1、每个月根据公司的生产经营状况,下达周计划,月计划。

2、每个月根据周例会、月例会、生产例会及公司总经理的计划,完善

目标考核细则,规定了各部门的考核指标,同时加强了各部门现场督查,有力地推动了各项工作按序进行。20xx年的目标考核情况具体见附件五至附件七。

三、存在不足及整改措施

纵观一年来的工作,也发现存在一些不足之处:

1、职能作用发挥的不够,按照办公室的职能要求,统筹综合、协调带动等部分作用发挥的还不够充分。

2、规范化、制度化部份未到位,公司各项规章制度制定的较多,但缺乏制度执行的保障措施,存在规章制度形同虚设的现象。

3、须加强与政府相关部门的社会关系互动,深入了解国家和政府部门的相关政策,以方便办事和进行资料准备。

4、目标考核管理工作须进一步完善,并且须更加贴近公司实际情况,尽量做到简而精。

针对上述存在的问题,计划采取以下整改措施:

1、仍须充分发挥工作职能,充分认识工作特点的重要作用。认清“辅助者”、“主持者”、“中转者”的工作地位,发挥沟通协调的作用,行使好自己的“承办、参谋、管理、协调”的职责。

2、进一步修订并完善公司各项规章制度,使各项工作都有章可循,同时督办各部门对自己部门的制度进行修改完善,要求增强制度的可操作性,适用性,在制度落实的保障上下功夫,努力营造一个团结协作、相互配合、有规有矩、人心思进的良好氛围,塑造一支团结奋进的团队。

3、充分发挥协调沟通、内外兼顾的职能作用,深入了解国家相关政策,将有利用或者不利用公司的政策多解读,为办事打下基础。

4、总结近两年的目标考核工作经验,多与公司各部门沟通,争取在20xx年将目标考核工作做到简而精。

20xx年办公室认真履行各项职能,做了一些实实在在的工作,为公司顺利完成各项任务作出了应有的贡献。

综合办公室工作总结(篇12)

即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索综合办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。现将工作计划汇报如下:

一、加强沟通,抓好宣传工作

综合办公室将根据公司工作实际需要,制定相应制度执行情况反馈表,并时时跟踪,对相关制度进行修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。

三、完善绩效考核制度,使之更有序进行

公司试行绩效考核以来,截止目前,取得一定成效,也从中得到一定的经验积累。但在具体操作中,还有许多地方急需完善。,综合办公室将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。,综合办公室在绩效考核工作的基础上,着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。

四、完善培训、福利机制。

企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门、项目部的综合素质普遍有待提高,综合办公室将根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为员工带来帮助。

同时,7月份开始的全体员工大体检活动,在广大员工中得到了认可,增加了员工对企业的信任及肯定。综合办公室将希望继续为员工能争取到此类的福利活动。

五、完善各类物品的采购招标工作

走向市场,了解市场行情做好采价准备,对所有采购物品要严把质量关,设备、工具类一定要做好售后维修保养,积极听取相关专业人士对所购物品及采购工作所提出的良好建议意见。

以上总结计划妥否,请领导批示!

办公室在局领导的正确领导和大力支持下,紧紧围绕局党委和行政年初确定的`工作思路和目标,较好地履行了部门职能,积极发挥助手作用,认真协调各部门间的工作关系,进一步强化内务管理和后勤服务,确保了局机关内部事务及各项工作的正常运行,为局机关年度整体工作目标的实现发挥了应有的作用,现将办公室工作总结如下:

一、加强部门管理,落实岗位责任

办公室是一个综合性部门,工作涉及面广,日常事务琐碎,且多数人员均有特定的专门岗位,办公地点极为分散,人员管理难度较大。针对这一情况,办公室采取三项措施狠抓了部门人员管理。

一是制定了《办公室管理规定》,并印发至办公室全体工作人员手中,进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等,一定程度上促进了工作作风的好转。

二是建立和落实了电话值班制度。以往由于没有明确电话值班人员,时常会出现来电无人接听的现象,在局内外造成了不好的影响。为彻底改变这一现象,除去2名司机和1名门卫以外,从周一至周五,其他人员均安排了值班,电话无人接听的现象有了彻底改观。

三是强调部门内部的工作配合与协同,办公室的整体工作效能和服务水平有所提高。强调在做好本职工作的同时,必须围绕办公室部门工作的特殊性,搞好各项工作配合。如召开较大规模会议时,办公室全体人员全部参与到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中,切实提供高质量的后勤服务。

二、完善和落实管理制度,加强和改进机关作风

今年来,按照局领导的要求,针对我局机关的实际,先后完善和实施了上班考勤制度、周一、周五卫生考勤制度、会议签到制度以及每日办公楼卫生值班制度等。在落实、各项规章制度的过程中,基本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁。

尽管在管理中碰到了不少问题,产生了一些矛盾,但我们还是坚持原则,并以自身良好的行为示范,赢得了绝大多数部门与同志的理解与支持。通过狠抓各项制度的落实,局机关始终保持了良好的作风状态。

三、认真搞好后勤服务,切实做到保障有力

一年来,办公室切实把搞好后勤管理和服务工作做为部门的一项重要职能,全力保障机关事务和各部门工作的正常运转。

一是做好办公用品的购置和发放,在尽量满足局机关正常办公需要的基础上,大力提倡勤俭节约,预计全年办公费用在12万元左右,对照年初确定的办公经费指标有3万多元的节余,局机关各部门和工作人员反映良好。

二是认真做好车辆的调度、使用和管理,充分保障了局领导、安全、生产以及其他各部门公务用车。特别是司机的责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成,小车费用也在略有节余。

三是全力做好各项会议和重要活动的筹划、准备、布置和落实。如:年内召开的全县煤炭安全工作会议、先进性教育活动各阶段的动员大会、“三八”妇女节知识竞赛活动、矿长法律法规学习培训班等会议和活动的会议资料、领导讲话材料的准备以及会场布置等,确保了各项会议和活动的顺利召开。

四、规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率

从某种意义上说,办公室是领导的参谋与助手,工作繁杂、琐碎,但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。一年来,办公室共起草、修改、上报、下发请示、报告、情况汇报、通知、会议材料等各类文件、材料达660余件,仅先进性教育活动一项,各类材料就达220余件。

在不断学习、摸索、改进的基础上,基本上做到了格式规范,文句精炼,打印整洁,报送和下发及时。确保了各项工作规范、有序、顺利开展。

五、存在的问题与不足

一年来,办公室在局领导的深切关怀和大力支持下,尽己所能,做了一些份内工作,但对照部门职能要求以及领导的期望,还有较大的差距,谈不上骄人的成绩。回顾一年来的工作,感受颇多,工作中遇到到了一些问题,也看到了存在的不足。

1、办公室共有工作人员8人,但都有各自特定的工作岗位和本职工作,办公地点分散,管理难度较大。同时,真正从事秘书工作和机关事务协调、管理工作的人员却没有。所有文件、文稿的起草以及局机关日常事务的处理均由负责人一力承担,因而没有更多的精力去处理其他事务,难免会顾此失彼,造成有些该处理的事情未能及时处理,有些该办好的事情只求过得去。

2、在执行制度和日常管理中,由于有的领导一时不经意,以及个别部门负责人意识不强和少数工作人员服从意识差等原因,制度落实的难度较大,工作协调比较被动。

3、因为忙于日常事务,下基层了解各企业情况不多,对全系统的运行状况掌握不够,没有为领导的决策提供有参考价值的意见和建议,助手和参谋作用发挥不好。

综合办公室工作总结(篇13)

    综合办公室总结    邵阳公司    二OO四年邵阳公司办公室在邵阳公司党政领导的直接领导下,在公司各相关职能主管部门的关心、支持指导下,邵阳公司办公室在日常管理、干部人事管理、职工教育、计划生育、武装保卫和档案管理等方面做了大量的工作。为邵阳公司机制的健康运行和全面发展发挥了综合性的作用,为完成公司下达的各项经济技术指标做出了应有的贡献。    一、办公室的基本情况    ㈠人员    办公室定编管理干部3人,在编3人。    ㈡职责    机关的日常管理、干部人事管理、职工教育、计划生育、武装保卫、档案管理等六大类综合性管理工作。    二、日常管理方面    二OO四年办公室日常管理工作中心和指导思想是明确一条主线,做好四个服务,抓住四项重点,实现四项转变。即:一条主线是以党的十六大、十六届四中全会和公司“两会”精神为主线,四个服务是为领导服务、为各部门服务、为生产经营服务、为职工干部服务;四项重点是参谋助手、综合协调、信息调研、后勤保障;四项转变是工作作风从被动服务向主动服务转变、督促检查从注重催办查办和情况反馈向发现和处理问题转变,公文处理从单纯收发文向提参谋性办理意见及领导批示后抓落实转变,会议办理从现场服务向会前谋划、会中服务、会后落实转变。    办公室的日常事务在整机关事务中起着桥梁和纽带作用,是发展生产经营的主要保障。    三、干部人事工作    以“三个代表”重要思想和十六大、十六届四中全会精神为指导,贯彻公司“两会”制定的工作目标,创新工作思路,改进工作作风,较好地完成了干部人事管理工作。    ㈠组织管理    1、扎实有效地开展党员干部教育,提高党员干部队伍的整体素质。党员干部是公司的中坚骨干,把干部职工的意志和力量凝聚起来,推动公司的改革与发展,加强党员干部的思想教育工作。    ①、4月份拟定下发了党员干部理论学习安排意见。以党的十六大精神、“三个代表”重要思想、中纪委下发的两个《条例》和《中国共产党中央关于加强党的执政能力建设的决定》为教材,结合公司党委的重要文件,组织党员干部进行学习。    ②、六月份组织入党积极分子参加培训,并认真落实“三会一课”制度。    ③、根据市委组织部的统一安排在九月中旬,组织党政干部    积极参加邵阳市委组织的“五五”普法和十六大精神的学习。    ㈡抓制度建设,推进党建工作的规范化    3月份,召开了邵阳公司党建工作会议,对2003年的党建工作进行了总结,研究部署了2004年的党建工作任务。结合邵阳公司的实际,制定下发了《2004年党建工作意见》,进一步实现党建工作与邵阳公司的中心工作的结合。将党建工作目标责任细化量化,加大考核力度,进一步增强党建工作的可操作性和实效性。    1、加大对入党积极分子的培养、培训力度,实行新发展党员的基础知识考试制度,2004年共发展新党员3人,11人参加入党积极分子培训。    2、做好民主评议工作,切实加强干部队伍建设。在7月底召开了党政领导干部和党员干部民主生活会,通过评议,提高党员干部的自身建设,其中1名党员干部被市群工委评为优秀共产党员。    ㈢人事工作    1、通过招聘引进人才等形式,以满足邵阳公司快速发展和生产经营对人才的需要。    今年,邵阳公司为实现公司“两会”提出的“全员入市,健康提速,加快发展”的工作方针,在激烈的市场竞争中拓展省内外经营市场,挖掘经营潜力。我们根据工作需要,招聘了9名道德文化素质好,有一定经营才能和执业资质的人员为我单位的项目副经理,增强了我们的经营实力。    2、加大人事工作的调研力度,掌握邵阳公司工作实际,为领导决策提供科学依据。   &