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秘书实习周记

发表时间:2024-06-27

秘书实习周记集合9篇。

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秘书实习周记(篇1)

本人在某企业担任行政秘书实习生已经一个月了,这一个月的时间让我深刻认识到了作为行政秘书的重要性与必须的技能,同时也让我更好地适应了一个职场实习生的角色。

首先,作为一名行政秘书,我们需要掌握的技能非常全面,除了熟练掌握办公软件的使用,还需要对公司的运营流程和办公流程有一个全面的了解,以便更好的进行协调和沟通。在实习期间,我主要负责了一些办公室的日常运营工作,例如公司文件的整理归档,文件的传输和收集,以及员工的出差和差旅申请等,这要求我对于公司的各个部门及员工的工作内容和状态都有一个准确的了解,以便更好的配合和服务。

其次,作为一名行政秘书,我们还必须具备较高的沟通和协调能力,因为身为企业的后勤核心之一,我们需要与各个职能部门进行较多的信息沟通和协调工作,以便更好地满足公司内部各个部门的需求,推进工作的顺利进行。在实习期间,我主要负责与各个部门进行较多的沟通和协调工作,例如与人事部门联络候选人的面试时间和面试流程,与财务部门对账和确认报销申请等,这让我深刻认识到了作为行政秘书所要承担的责任和要求更高的能力。

最后,作为一名行政秘书,我们还要时刻保持礼貌和耐心,因为我们是公司内部各部门与外部客户之间的桥梁,所以我们需要保持良好的工作态度和沟通方式,以便更好地维护公司形象和经营功效。在实习期间,我认真对待每一位员工和客户的咨询和需求,耐心回答他们的问题和解决他们的问题,努力让每一个员工和客户感受到公司的服务质量和我们行政秘书的专业能力。

本人在这一个月的实习中,深刻认识到了作为行政秘书的重要性和要求,学会了如何更好地与各部门和员工进行信息沟通和协调工作,同时也提升了我们的沟通能力和协作能力。我相信在未来的实习中,我将会更好地做好本职岗位的工作,为公司的发展贡献自己的力量。

秘书实习周记(篇2)

秘书顶岗实习周记一

眨眼间,我的第一周实习时间就过去了。对于刚刚踏入社会的我来说,面对眼前的一切既陌生又熟悉,因为还没开始实习之前就已经在师姐师兄嘴里听说社会的现实与残酷,但同时自己对真正的工作又充满着好奇与冲劲。回顾我的第一周实习,感触还挺多的。

首先,我初步了解了我的工作单位的概况。本公司是家新兴的广告设计企业,第一,我要熟悉下公司的环境。第二,我清楚了自己的职位,就是副总经理的行政助理。第三,初步熟悉了公司的工作流程。第四,认识了很多新同事。

经过了一个星期的工作,我从不懂复印机到会用复印机,不懂扫描到会扫描,还有就是更加熟悉了office办公软件的使用。在与同事的相处中,感觉一开始,个个都在忙着自己的工作,根本没空搭理我这个新人,似乎有一种被排斥的感觉。但是经过一个星期的打招呼也好,谈工作也好,一起吃饭也好,渐渐的有些熟悉了。

以上就是我第一周的实习总结,总体来说我的收获还是挺大的。在接下来的实习期间,我会继续努力,为自己的目标而奋斗!加油!

秘书顶岗实习周记二

经过了第一周的工作,我学会了很多基本的工作,而第二周的时间也在我手上溜走了。

本周的我学习了更多,与行政部和业务部都有了沟通。

关于公司的一切,我都是陌生的。由于副总经理主要是管理业务方面的,而我既然是副总经理的秘书,当然对业务也要有一定的了解和熟悉。在业务上的很多名词对我来说既是熟悉又是陌生的,比如说公司做的广告面很广,我要对不同的品牌都要有很多的了解,对公司设计师的理念有个初步的了解,这样更好的协助他们的设计和需找素材,这些都是我要从新学习的。这些学习真的把我脑袋都都搞乱了,既简单又复杂。

不过在业务部同事的帮助下,我总算慢慢开始有了些眉目。时间一天天过去,我都是在不断的学习当中,虽然忙碌,但是学到了东西,还是挺愉快的!再为自己打气,加油!

秘书顶岗实习周记三

忙碌的时光总是走得很快,这个星期的我算是正式开始了秘书的工作。

秘书作为领导的助手和参谋,记录、抄写、文稿起草都在秘书的工作范围内。本周我的主要工作就是记录,领导的口授记录,接待来访者记录,还有会议记录和电话记录等,这些都是我的工作。记得本周一的会议记录,虽然我学过了秘书课程中的速记,但是在实战过程中并不是一件容易的事情。会议完毕后,经理让我把会议记录整理好打印出来,对我来说真的是一头雾水,因为看看自己的笔记本,有些连自己都看不懂。但是工作还是要做的,所以我也努力的把会议记录整理好给了经理过目,经理也很好的指出了我的优缺点,我也诚恳的接受了教导。周五的业务会议记录中,我有了一些进步,最起码把副总的主要内容都整理了出

来,真的有成就感。

秘书顶岗实习周记四

一个月的实习过去了,这个月以来,我真的学到了很多东西。第四周的工作越来越多了,而我有时候也感觉到真的忙和累。

会议的记录,各种文稿的起草,已经成为了普遍的工作,有些不懂的都要问同事或者翻阅查询,总之务必把工作完成。这个星期开始跟着经理出去应酬了,这次会见的客户是湖北的客户,经常听经理说的:“天上九头鸟,地下湖北佬”,意思是说湖北人聪明狡猾。刚开始我都不觉得,在会谈桌上我只是负责记录,但是看着这三位湖北的客户,从他们的言语当中,我感觉到他们的脑子转动很快,他们说的某些话真的很出乎我的意外。经过两次的会谈沟通,我理会到了经理跟我说的形容湖北人的那句话的意思。在这次应酬的过程中,我感觉到了生意人的“奸诈”。这个星期的工作让我有了更多更深的见识,挺充实的。虽然还有很多事情我不明白,但我知道经过时间的洗礼,我会慢慢了解的。

秘书实习周记(篇3)


本周是我作为销售秘书实习的第一周,在这一周里,我收获了很多宝贵的经验和教训,也逐渐适应了这个新的环境。


作为一名销售秘书实习生,我的工作主要职责是协助销售团队完成销售任务,管理客户信息,安排和协调销售活动等。在这一周里,我首先接触到了公司的销售数据系统,学习了如何正确地记录和整理销售数据。每天早晨,我都会收集各个销售人员的销售数据,并将其录入到系统中,然后生成销售报表供销售团队分析使用。这个工作并不是特别复杂,但对于我来说还是有一定的挑战,因为我需要快速而准确地录入大量的数据。在这个过程中,我不断与同事交流,学习他们的经验和技巧,逐渐提高了自己的录入速度和准确度。


除了数据录入,我还需要协助销售团队安排和协调各种销售活动。这一周里,公司举办了一场大型的客户招待会,我负责协助销售团队准备活动所需的物资和文件,并安排会议室的布置工作。在这个过程中,我学到了如何与不同的供应商和部门沟通合作,如何高效地安排工作流程。而当招待会正式开始时,我也参与了接待客户和提供服务的工作。通过与客户的互动,我更加深刻地理解到销售工作的重要性,以及如何与客户建立良好的关系。


这一周最让我难忘的是一次销售会议。在这次会议上,销售团队进行了对过去一个季度销售情况的总结,并对接下来的工作目标进行了讨论和制定。作为销售秘书,我也参与了会议的组织工作,并负责起草会议纪要。通过听取销售人员的报告和讨论,我更加深入地了解到销售工作中的挑战和机遇,以及公司对销售团队的要求和期望。这次会议也让我明白,作为一个销售秘书,我需要不仅仅是一个记录和安排工作的人,更重要的是要能够理解销售团队的需求,积极主动地参与到销售过程中。


在这一周的实习中,我感受到了销售工作的繁忙和紧张,也体验到了团队合作的重要性。我明白,作为一名销售秘书,我需要始终保持高度的责任心和积极的工作态度,才能够胜任这个职位。我还意识到,要想在销售领域有所成就,除了扎实的专业知识和技能,还需要锻炼自己的沟通和协调能力,并始终保持学习和进取的心态。


小编认为,这一周的实习经历让我受益匪浅。我不仅对销售工作有了更深入的了解,还学习到了如何与团队协作、如何处理和解决问题的方法。虽然实习过程中有一些挑战和困难,但这些都是宝贵的财富,帮助我不断成长和进步。我期待着在接下来的实习中,继续积累经验,不断提升自己的能力,为将来的职业发展打下坚实的基础。

秘书实习周记(篇4)

实习周记第一周

20xx年12月21日这天,我到××大酒店毕业实习第一天。实习,虽然不是真正的工作,但却是我工作生涯的一个起点,也是从学生过渡到工作人士的一个不可或缺的必经阶段。刚进入酒店的酒店前台毕业实习周记第一天,一切都很陌生,也很新鲜。一张张陌生的面孔,不认识但是都面带微笑很友善。有一位热心的同事,带着我逛这逛那,带我参观了一下公司的整体结构和各个部门,还给我介绍了几个同事给我认识。一周的时间很快就过去了,在这一周里,我尽量让自己更快地去适应环境,更快地融入这个大集体中,因为只有和上司、同事都处理好关系,才能有利于自己工作的展开。

实习周记第二周

前一周主要是处于需要熟悉各基本情况的状态,这周一的快到中午的时侯,我被带到一位姐姐那,并被告知我以后就跟着她学,我很乐意,因为姐姐很热情地接待了我,还带着我和她一起吃了午饭,下午姐姐给我谈了一下她的工作概况和她的主要职责,我都记在了心里,因为这可能就是我将来要承担的职责。 这一周,貌似对周围的人和事相对熟悉了,没有酒店前台毕业实习周记第一周那么手足无措,还有就是还好遇上了比较好的同事们,教会我很多东西。

实习周记第三周

今天已经是酒店前台毕业实习周记第三周了,我对公司的环境已经基本熟悉,同事的名字我也基本能叫上来了,我的办事效率也因此提高了不少,因为去一个地方找一样东西不用再东找西找东问西问了,看来融入环境对干好工作是很有帮助的。这一周的主要工作是学接电话和其他公司进行业务上的沟通。在打电话的过程中,总会遇到一些困难。例如:对方说的专业词汇我不知道什么意思,根本无法交流,于是只能先记下来再向同事们请教,稍后再给对方回电话给出一个准确的答复。我就是在这样一个从不懂到懂的工程中逐渐积累了很多相关的知识。

实习周记第四周

周四下午,部门经理说要给我们培训,我以为是给我们讲一些关于酒店方面的知识,但她说的酒店前台毕业实习周记第一句话就否定了我当初的猜测。她说,只是想以聊天的形式,谈一下我们对未来的规划,并给出她个人对我们的一些建议。部门经理在酒店工作了五、六年,可以说是非常有经验了。她对人生有着独到的见解,用自身的经验现身说法。她告诉我们一定要重视对英语的学习,过硬的英语水平会在将来我们应聘工作时为我们增加成功的几率。哪怕是应聘和我们专业不对口的工作,即使专业性的知识并不很了解,但英语的听说能力强还是很有可能找到好工作的。除此之外,还建议我们去学一些手艺或继续深造,要有一技之长,从而拓宽我们的就业面,这样找起工作来就不那么困难了。

实习周记第五周

因为刚进公司的缘故,一些重要的事情我都没有涉及。我想只有从最基本的开始干起,一点一滴地积累,做好我负责的每一件小事,让领导和同事放心,将来才能成就一番大事业。 早上,我基本能保证提前到酒店,在开始工作的前一段时间,帮着收拾一下,让大家工作得更舒适,心情更愉快,也能多教我一些东西啊。 这一周基本是在忙碌和琐碎中度过的,不过虽然是一些琐碎的小事,却和学校里很不一样,我感觉,每一件小事都需要我亲历亲为,通过付出自己的劳动换来的成果很有价值,也很值得。

实习周记第六周

在慢慢的学习与进步中,我的实习周期也已经快一个半月了。大致的工作流程我有了基本的了解,也接触了操作了,比如接受电话预定、登记入住OK房、收发传真等等。今天领班的问我打算实习多久,我说可能几个月的样子,她问我以后打不打算留在酒店,我真有点不知道怎么回答她……有好几个同事都打算下个月辞职了,也来了很多的新人。酒店的人员流动量真是很大。不管怎么说,先做着吧,尽自己的能力去做好,先不考虑太多吧。

实习周记第七周

今天酒店接了一个会议,房间基本全满了,客人们通常都是一批十几个左右的来,帮他们登记的时候常常忙不过来,大多数客人都是很好的,会很耐心的等,有些客人就没有那么多的耐心。周二那天遇到了一个携程的客人,一个五十多岁的中年先生,由于客房还没有做出来,一同事就建议他把行李先存起来,等客房做好了之后在入住,谁知道,那位先生突然就大发脾气,说什么酒店的管理怎么这样,为什么让他存行李?真是有点让人哭笑不得。我们只是好心提一些建议而已,结果还被客人骂了一顿,哎。

秘书实习周记(篇5)

实习的第七周。工作中出现问题很多越来越多了。 我们的主管对我们挺好的,和我们班其他同学的主管比起来何止好了一倍,所以我们在他手下干活都没什么感觉。最后还是变成没调整之前的样子,感觉就像被人耍了。不过这几天也适应了这样的工作,总体还是很不错的在实习期间。

然而我还学会和物流课上学不到的知识,如怎填写出进货,和怎么做帐。在这段实习的日子里,我学到了很多书本上学不到的东西。现在的我不再是那个什么都不懂得小家伙了了,有自己的见解,也可以独立去面对工作中所遇到的一切问题,不会畏惧一切困难。在实习期间我们接触社会,面对社会上的一切美好的,黑暗的事物。去磨练自己的意志,锻炼自己的各方面才能,发觉自己的潜力。

在这段时间,我收获的东西真是数不胜数呀。这将是我以后工作的经验啊!

实习周记(八)

实习的第八周。工作照常上班着。

我现在还尝试跟公司上下级领导以及同事间的沟通,交流,从交谈中也能够学到不少东西,而且能更快了解公司熟悉业务发现自己无论是在工作上还是在人际关系方面都有很大提高与进步。

经过这星期的学习,我学到了更多在学校学不到的知识。让我慢慢的爱上了这里一切。

秘书实习周记(篇6)

周一

今天是我作为一名行政秘书实习生的第一天,我兴高采烈地来到公司,报到之后,公司的负责人给我们介绍了公司的历史、规模和主营业务。下午,我的上司安排了我做一些简单的工作,例如整理公司档案、打印文件等等,虽然我没有独立处理任务的经验,但我会全力以赴,学习并完成工作。

周二

今天,我依然在学习如何使用公司的办公系统。由于我是个新手,我还需要花些时间才能熟练地操作这些系统。同时,我的上司告诉我,公司将要开展一项关于行业经验交流的活动,他给了我一份名单,让我打电话,询问各家公司的意见和想法,并邀请其参加我们的活动。这是我第一次打电话向外界拓展我们公司的影响力,我非常紧张,但我还是勇敢地打完了所有电话。

周三

今天我需要给公司的客户发送邮件和短信,提醒他们即将到来的活动的时间和地点。我需要将客户联系信息输入到办公软件中,这让我对公司所处理的数据集更加深入了解。同时,我也在这一天新学了一些办公室敲门的技巧,以便在客户来访时及时通知同事。

周四

今天是个难忘的日子,因为公司的领导人举行了一次内部培训,我有幸被邀请参加。讲师向我们介绍了如何在工作中保持效率,如何处理事务,以及如何与同事进行有效的沟通和交流。我学到了许多新技能和方法。

周五

随着实习接近尾声,我的日常任务越来越复杂。今天的任务是为领导人准备一份中文与英文并列的演讲稿,这对我来说是一个挑战。我必须不仅仅翻译英文的成语和句式,而且要确保文化差异不会影响到其实际含义。这项任务让我意识到在跨文化交流中要格外注意,更要深入了解双方的文化与语言习惯。

总结

这一周是繁忙而充实的一周。每天的工作时间很长,任务也很多很杂,但每项任务都是一个机会,一个挑战,让我在办公室环境下不断成长和改变。我相信这些工作与经验都会对我的职业生涯产生积极的影响。

秘书实习周记(篇7)


第一周


一转眼,我即将开始我的行政处秘书实习生涯。作为一名大三的学生,我对于企业内部的各项行政工作一直怀有浓厚的兴趣,因此这个机会对于我来说尤为宝贵。在实习的第一周,我尽我所能去接触、学习和了解工作内容,以期能够在这个夏天里获得更多实践经验和知识。


我从主管领导那里领取了实习任务,这个任务涵盖了行政处的各个方面,包括但不限于日常文件管理、会议安排、文件传递、行政保障和办公用品采购等。在这个周的实习过程中,我主要负责日常文件管理和会议安排两个部分。


在日常文件管理方面,我学会了如何使用和记录文件的入库和出库,在主管的指导下,我用心提高了自己的档案管理能力。我了解到行政处的文件管理不仅要求高效且准确,同时还应该保证文件的安全性和机密性。为此,我全力以赴,认真细致地处理每一个文件,在整理和归档的过程中力求极致的精确。我也亲自致电相关部门,确保文件能够及时送达和归档,以提高工作效率和质量。


在会议安排方面,我承担了一些重要的任务。我负责了一次部门内部会议的安排。这个会议涉及到各个部门,因此沟通和协调是非常重要的。为了确保会议的顺利进行,我提前与各个部门的主管进行了沟通,并根据他们的需求和意见认真制定了会议议程。为了提高会议效果,我还利用公司内部的会议系统,将会议的参与者、议程和会议室等信息统一管理起来,并及时发送邀请函和安排会议通知。在会议进行中,我负责记录会议重要内容,以备后续跟进工作的需要。


这一周的实习过程中,我与行政处的同事们进行了深入交流。通过他们的指导和帮助,我了解到了行政处的核心职责是服务企业各部门,提供高效的行政保障和支持。他们在工作中十分专业且细致,注重维护公司的形象和利益。我也发现,作为行政处的一员,自己需要具备良好的沟通能力、文件管理能力和组织协调能力。这些能力的提高将有助于我更好地适应和应对未来的工作环境。


通过这一周的实习,我深刻地感受到了行政工作的重要性和复杂性。作为一名行政处秘书,自己需要全身心地投入到每个工作环节中,保持高效、细致和准确,为企业的正常运营与发展提供坚实的后勤保障。这一周的实践让我对行政工作产生了浓厚的兴趣,并激发了我更深入地学习和探索的欲望。


在接下来的实习过程中,我将不断学习和提高自己的专业能力,努力在各个方面取得突破和进步。我相信通过实践的积累和经验的沉淀,我能够成为一名优秀的行政处秘书,为企业的发展贡献自己的一份力量。


第一周的实习结束了,我的行政处秘书实习旅程才刚刚开始。我怀揣着憧憬和期待,迎接着下一个周的挑战。我相信自己能够不断学习和进步,与时俱进,为自己的未来铺就一条明亮的道路。实习的路,虽然漫长,但我视这为机会,毫不放松,努力向前,成长茁壮。

秘书实习周记(篇8)


本周是我在一家知名公司担任销售秘书实习生的第一周,我充满了激动和期待。从第一天开始,我就深刻意识到作为一名销售秘书对于公司销售业务的重要性。下面是我这周的实习日记。


周一:熟悉工作环境


第一天,我首先熟悉了公司的办公环境,并被领导介绍给了销售团队的成员。销售经理告诉我,我的主要工作是协助销售团队完成各项销售任务,并负责销售数据的整理和报告。


我被分配到了一位销售经理的办公室,她名叫李经理。李经理非常友善,经验丰富,向我详细介绍了公司的销售策略和目标。她鼓励我积极参与销售活动,并提醒我要细心观察销售团队的工作方式和技巧。


周二:文件整理和数据分析


第二天,我接触到了大量的销售数据。我按照李经理的要求,对销售数据进行整理和分析,制作了一份销售报告。通过与以往的数据对比,我发现一些有价值的信息。我将这些信息整理成图表和图形,方便销售团队日后参考和分析。这项工作要求我精确和细致的态度,同时也锻炼了我的数据分析能力。


周三:参与销售培训


为了提高我的销售技巧和专业知识,公司安排我参加了一场销售培训。这场培训由销售总监亲自主持,他分享了他多年的销售经验和成功之道。他强调了销售技巧的重要性,鼓励不断学习和提升自己。我学到了很多实用的销售技巧和销售心理学知识,这对我未来的销售工作将起到积极的指导作用。


周四:客户拜访和销售支持


在李经理的带领下,我参观了公司的客户拜访。拜访了一位潜在客户,希望能够与他们建立合作关系。在拜访过程中,李经理向我展示了如何与客户进行有效的沟通和谈判,以及如何解答客户的疑问。我也有机会观察到李经理的销售技巧,学到了很多关于销售过程中技巧和方法的实战经验。


周五:总结和反思


在这一周的实习中,我对公司的销售业务有了更深入的了解,也掌握了一些基本的销售技巧。我在文件整理和数据分析方面取得了一些进展,并参加了一场有益的销售培训。更重要的是,通过参观客户拜访,我对销售过程和技巧有了更深入的认识。


这一周的实习让我对销售秘书这个职位有了更清晰的认识。我明白作为销售秘书不仅需要良好的组织和沟通能力,也需要不断学习和提升自己的销售技巧。我对未来的实习生涯充满了信心,并期待在接下来的几个月中,能够不断成长和进步。


这是我本周的实习周记,我将继续努力学习和实践,为公司的销售业务做出更大的贡献。

秘书实习周记(篇9)

本周的我跟着经理去了一趟北京,第一次出差,心情激动并紧张。但这一行,让我见识了很多没有见到的东西,给了我另一番感觉。

星期一开完会,经理就让我回家收拾行李了,下午的飞机飞北京。下午四点刚到北京,北京给我的第一感觉就是庄严和温暖。来到北京,我在北京天安门留下了我的足迹,还去了颐和园和王府井小吃街。当然这次来北京的主要工作就是到总公司学习和交流,星期二经理和我来到了北京的总公司,总公司的同事都是北京当地人,他们非常的热情,一进公司就感觉到了一股热情。我们参与了总公司的一个业务交流会议,每个业务员都满腔冲劲。我还与秘书长沟通了,她的言谈举止和对工作的态度,真的让我佩服。总公司的业绩很好,他们每个星期都会有一个自我表扬和自我批评的座谈会,这个座谈会能激励每一位员工,让他们不断进步。公司的每个人都是脸带笑容的,给人的感觉就是温馨和睦,等等。

此次出差真让我受益匪浅,我学习了,也检讨了,继续努力!